گزارش چهاردهمین دوره کارآموزی آکادمی همراه اول

برنامه‌ریزی دوره و شناسایی نیازهای سازمان

فرآیند طراحی و اجرای دوره از ابتدای شهریور ۱۴۰۴ آغاز شد. در نخستین مرحله، نیازهای تخصصی معاونت‌ها و شرکت‌های تابعه همراه اول دریافت و سپس بررسی و استانداردسازی شد. هدف از این مرحله، ایجاد تصویری دقیق از موقعیت‌های مورد نیاز و هماهنگ کردن ظرفیت جذب با نیازهای واقعی سازمان بود.

در مجموع ۹۷ موقعیت در معاونت‌ها و شرکت‌های داخلی و ۱۳ موقعیت بیرونی شناسایی شد. پس از بررسی و استانداردسازی، در نهایت ۱۰۸ موقعیت برای انتشار و جذب کارآموز در نظر گرفته شد.

استقبال گسترده و فرآیند چندمرحله‌ای انتخاب

پس از انتشار فراخوان، ۱۳ هزار و ۵۴۱ رزومه دریافت شد و تمامی رزومه‌ها مورد بررسی قرار گرفتند. فرآیند انتخاب با تمرکز بر تناسب تخصصی افراد با نیازهای سازمان انجام شد و سوابق تحصیلی، سوابق تخصصی، مهارت‌های فنی و مهارت‌های نرم در کنار نتایج مصاحبه مورد ارزیابی قرار گرفت.

در ادامه، ۷۸۰ مصاحبه حضوری و ۳۰ مصاحبه مجازی برگزار شد و در نهایت ۵۶ نفر وارد دوره شدند. این آمار نشان می‌دهد که ورود به دوره حاصل عبور از یک مسیر رقابتی و چندمرحله‌ای بوده است.

تجربه‌ای فراتر از حضور در محیط کار

در دوره چهاردهم تلاش شد تجربه کارآموزی تنها به حضور در محل کار و انجام وظایف روزمره محدود نشود. یکی از اقدامات مهم در این دوره، استفاده از ظرفیت کارآموزان منتخب دوره‌های پیشین به عنوان تسهیل‌گر بود. تسهیل‌گران در کنار کارآموزان جدید حضور داشتند و در هماهنگی، انتقال انتظارات و پیگیری مسائل و ابهامات آنان نقش داشتند.

همزمان، سه مرحله ارزیابی برای بررسی وضعیت مشارکت و پیشرفت کارآموزان انجام شد. مرکز آکادمی نیز مسئولیت برگزاری مراسم افتتاحیه، فرآیند آشنایی اولیه، امور اداری، قراردادها، هماهنگی پرداخت‌ها و پایش عملکرد منتورها و تسهیل‌گران را بر عهده داشت. ارزیابی ماهانه و ارائه بازخورد نیز به صورت مستمر انجام گرفت.

آموزش و توسعه مهارت‌های تخصصی و حرفه‌ای

یکی از بخش‌های مهم دوره، توجه همزمان به مهارت‌های تخصصی و مهارت‌های حرفه‌ای بود. برای کارآموزان امکان استفاده از محتوای آموزشی آکادمی همراه اول فراهم شد و دوره تخصصی Power BI با هدف ارتقای مهارت تحلیل داده و گزارش سازی برگزار شد.

در کنار این دوره، آموزش مدیریت تعارض با تمرکز بر مهارت‌های ارتباطی و حل مسئله و همچنین کارگاه مدیریت زمان برگزار شد. منتورها نیز با ارزیابی ماهانه، ارائه بازخورد تخصصی و همراهی مستمر، نقش مهمی در مسیر یادگیری و بهبود عملکرد کارآموزان داشتند.

حضور کارآموزان در بخش‌های مختلف همراه اول

کارآموزان دوره چهاردهم در بخش‌ها و موقعیت‌های شغلی متنوعی فعالیت کردند. حوزه‌هایی مانند تحلیل داده، برنامه نویسی، شبکه، منابع انسانی، مدیریت پروژه، تولید محتوا، گرافیک، فروش و بازاریابی، ارتباطات و هوش مصنوعی از جمله زمینه‌هایی بود که کارآموزان در آن‌ها فعالیت داشتند.

این تنوع نشان می‌دهد که دوره چهاردهم با رویکردی گسترده طراحی شده بود تا ظرفیت استعدادها در بخش‌های مختلف مجموعه همراه اول مورد استفاده قرار گیرد.

ادامه مسیر و تعیین وضعیت نهایی کارآموزان

در برنامه اولیه قرار بود فرآیند تصمیم گیری برای جذب در اسفند ۱۴۰۴ انجام شود. با توجه به شرایط بحرانی ایجاد شده در آن مقطع، روند تصمیم گیری و هماهنگی‌های مرتبط با جذب با اختلال مواجه شد. برای مدیریت شرایط و حفظ حقوق کارآموزان، دوره تا پایان فروردین ۱۴۰۵ تمدید شد و پس از آن ارزیابی‌های تکمیلی و مصاحبه‌های نهایی انجام گرفت.

در نهایت از میان ۵۶ کارآموز، ۳۵ نفر جذب شدند و با ۲۱ نفر همکاری صورت نگرفت. بر اساس گزارش نهایی، ۶۴ درصد کارآموزان جذب شدند و ۳۶ درصد نیز از ادامه همکاری خارج شدند. 

جمع بندی

دوره چهاردهم کارآموزی آکادمی همراه اول، یک مسیر منسجم برای شناسایی، ارزیابی، توسعه و جذب استعدادها بود. حجم بالای رزومه‌های دریافتی و اجرای فرآیند چندمرحله‌ای انتخاب نشان داد که این برنامه از ظرفیت مناسبی برای شناسایی نیروهای مستعد برخوردار است.

همزمان، استفاده از منتورینگ، تسهیل‌گری، آموزش‌های تخصصی و ارزیابی‌های مستمر کمک کرد تجربه کارآموزی تنها به فعالیت شغلی محدود نشود و مسیر رشد حرفه‌ای افراد نیز مورد توجه قرار گیرد.تجربه این دوره همچنین نشان داد که بهبود هدفمندی غربالگری اولیه، استانداردسازی شاخص‌های ارزیابی و استفاده بیشتر از ابزارهای داده محور می‌تواند به افزایش دقت تصمیم گیری در دوره‌های آینده کمک کند. در مجموع، دوره چهاردهم با وجود چالش‌های اجرایی و شرایط پیش بینی نشده، توانست هدف اصلی خود یعنی شناسایی و توسعه استعدادهای مورد نیاز سازمان را دنبال کند و ۳۵ نفر از کارآموزان نیز مسیر همکاری خود را در مجموعه ادامه دهند.