آیا شما هم کسی را سراغ دارید که با داشتن مهارت‌های زیاد، هنوز موفق به استخدام در شغل موردعلاقه‌اش نشده باشد؟ حتی ممکن است خود شما هم یکی از این افراد باشید! این روزها اهمیت داشتن یک رزومه کاری استاندارد بر کسی پوشیده نیست.

درواقع رزومه ابزاری است که با استفاده از آن می‌توانید خود و توانایی‌هایتان را معرفی کنید. اما چطور می‌توانیم رزومه درست و اصولی تنظیم کنیم تا شانس بیشتری برای استخدام داشته باشیم؟ باید‌ها و نباید‌های نوشتن یک رزومه کدام است؟ ما در این مقاله نحوه نوشتن رزومه را گام به گام معرفی می‌کنیم. زمانی‌که یاد بگیریم چگونه رزومه بنویسیم، هرگز از رسیدن به شغل موردعلاقه‌مان باز نمی‌مانیم. 

اهمیت داشتن یک رزومه کاری چیست؟

امروزه اولین درخواست اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها برای استخدام نیروی کار، ارسال رزومه توسط فرد متقاضی است. از مهم‌ترین دلایلی که اثبات می‌کند هر فرد جویای شغل باید رزومه داشته باشد این است که اگر شما رزومه نداشته باشید و نتوانید در اسرع وقت آن را ارسال کنید، خیلی راحت شغل دلخواهتان را از دست می‌دهید! بنابراین اگر به دنبال شغل هستید، در گام اول باید رزومه حرفه‌ای داشته باشید.

منظور از رزومه حرفه‌ای، داشتن انواع مهارت‌ها یا سابقه کار بلند مدت نیست، بلکه با استفاده از آن باید بتوانید خود را به بهترین شکل معرفی کنید. شما با ارائه رزومه، درواقع خود و توانمندی‌هایتان را تبلیغ می‌کنید. اینکه بدانیم چگونه یک رزومه کاری قوی بنویسیم، باعث می‌شود شانس دعوت به مصاحبه و تصاحب جایگاه شغلی دلخواهمان بیشتر شود. 

نحوه نوشتن رزومه کاری برای استخدام چگونه است؟

نوشتن رزومه مانند هر کار دیگری اصول خود را دارد. ما باید بدانیم چه اطلاعاتی را چگونه وارد رزومه کنیم تا نتیجه‌ای اثربخش داشته باشد. از طرفی، ثبت بعضی از اطلاعات مثل سابقه فعالیت در تشکیلات هلال احمر یا تسلط به نواختن گیتار، در رزومه ضروری نیست. در این بخش قرار است تمام مواردی که باید در یک رزومه حرفه‌ای رعایت شوند و بخش های ضروری یک رزومه را شرح دهیم:

انتخاب فرمت رزومه

امروزه افرادی که به دنبال فرصت شغلی مناسب هستند، اغلب از سه فرمت اصلی برای این کار استفاده می‌کنند. هر فرمت، قسمت‌های مختلف رزومه را به گونه‌ای متفاوت تنظیم می‌کند. با توجه به سابقه کاری، شغلی که برای آن درخواست می‌دهید و مجموعه مهارت‌هایتان، می‌توان قالب مناسب نوشتن رزومه را انتخاب کرد. در ادامه مقاله، توضیح کوتاهی در مورد هر قالب یا همان فرمت و زمان استفاده از هر یک را برایتان توضیح می‌دهیم:

• فرمت زمانی

اکثر افراد رزومه خود را با قالب زمانی تنظیم می‌کنند. در یک رزومه زمانی، تجربه کاری شما پس از اطلاعات تماس و بخش معرفی کوتاه، در بالای صفحه نمایش داده می‌شود. بخش تجربه، با معرفی شغل فعلی یا آخرین شغل شما شروع می‌شود و به دنبال آن موقعیت‌هایی که قبلاً داشته‌اید، به ترتیب از آخر به اول مرتب می‌شود. قالب زمانی بهترین انتخاب برای اکثریت جویندگان کار است. چراکه درک آن آسان بوده و پیشرفت شغلی را به خوبی نشان می‌دهد.

• رزومه کاربردی یا رزومه مبتنی بر مهارت

 رزومه کاری به جای توضیح تجربه و عناوین شغلی، بر مهارت های مربوطه تمرکز دارد. در این قالب به جای فهرست کردن سابقه کاری، مهارت‌های حرفه‌ای را در دسته‌بندی‌های مشخص شده وارد می‌کنید. اگر در حال نوشتن رزومه‌ای برای تغییر شغل خود هستید و می‌خواهید توجه کارفرما را از کمبود تجربه حرفه‌ای خود دور کنید، رزومه کاربردی انتخاب مناسبی است.

• قالب ترکیبی

همان‌طور که از نام این قالب پیداست، فرمت ترکیبی رزومه مهم‌ترین ویژگی‌های رزومه زمانی و عملکردی را با هم ترکیب می کند. رزومه‌های ترکیبی، شامل بخش مهارت‌های فنی و بخش تجربه کاری است.

تمپلیت رزومه خود را تنظیم کنید

اگر می‌خواهید رزومه‌ای عالی بسازید، باید در نگاه اول خوب به نظر برسد. برای یافتن پاسخ این سؤال که چگونه یک رزومه کاری خوب بنویسیم، بهترین کار این است که آن را در یک صفحه کامل کنید تا مدیر را برای خواندن رزومه تحت فشار نگذارید. 

در صورتی رزومه طولانی دو صفحه‌ای بنویسید که تمام اطلاعات شما مربوط به شغل باشد یا برای یک نقش رهبری ارشد درخواست می‌دهید. در طراحی رزومه به موارد زیر  نیز توجه کنید:

• رنگ‌های استفاده شده در رزومه؟
• کدام فونت رزومه را انتخاب کنید؟
• آیا از نوار کناری استفاده می‌کنید یا نه؟
• چگونه سرصفحه‌ها را تنظیم می‌کنید؟

وارد کردن اطلاعات تماس

 اکنون که سبک و قالب رزومه خود را انتخاب کردید، زمان آن رسیده که به مواردی بپردازیم که در رزومه باید ذکر شوند.  اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک سربرگ چشم‌نواز در بالای صفحه قرار دهید و اطلاعات تماستان را در آن بنویسید. اطلاعات تماس اولیه‌ای که باید در رزومه خود درج کنید، شامل موارد زیر است:

1. نام: نام شما باید همیشه بزرگ‌ترین عنصر در رزومه باشد. بنابراین از اندازه فونت بزرگ‌تر استفاده کنید.
2. آدرس ایمیل: دقت داشته باشید از یک آدرس حرفه ای مانند firstname.lastname@gmail.com استفاده کنید.
3. شماره تلفن

همچنین می‌توانید این جزئیات اختیاری را در رزومه خود اضافه کنید :

1. نمونه کار آنلاین 
2. آدرس صفحه لینکدین
3. آدرس پستی: اگر می‌خواهید نشان دهید که بومی منطقه هستید.

رزومه خود را با یک خلاصه یا هدف شروع کنید

در شرکت‌های بزرگ برای هر فرصت شغلی، رویکردهای زیادی برای بررسی رزومه‌های ارسالی وجود دارد. با وجود رقابت زیاد برای کسب فرصت شغلی در چنین شرکت‌هایی ،اطمینان از اینکه تجارب کاری و آموزشی شما موردتوجه قرار بگیرد، می‌تواند دشوار باشد.

به همین خاطر برای اینکه رزومه خود را از سایر افراد متمایز کنید، باید سریع نشان دهید چرا فرد مناسبی برای این کار هستید. در بالای رزومه خود، تجربیات، مهارت‌ها یا صلاحیت‌های خود را در ۳ تا ۵ جمله (مثل تصویر زیر) شرح دهید. 

ارائه اطلاعات شغلی و تحصیلی 

مرحله بعدی، بخش تجربه کاری رزومه شما است. بسیاری از استخدام کنندگان و کارفرمایان بیشتر به این بخش علاقه‌مند هستند. بنابراین بسیار مهم است که بخش تجربه کاری  را به درستی پر کنید. برای هر تجربه کاری، اطلاعات اساسی زیر را بنویسید:

• عنوان شغلی 
• تاریخ استخدام (سال و ماه)
• نام شرکت 
• محل شرکت
• سه تا پنج جمله برای توصیف دستاوردها و مسئولیت‌ها

تحصیلات شما معمولاً پس از تجربه کاری ارائه می شود، اما اگر هرگز شغل تمام وقت نداشته‌اید یا در حال نوشتن رزومه دانشجویی هستید، آن را در ابتدای رزومه قرار دهید. بخش آموزشی در رزومه فقط شامل بالاترین مدرک شما می‌شود. اگر به دانشگاه نرفته‌اید، به جای آن مدرک دیپلم دبیرستان خود را اضافه کنید . 

نوشتن بخش مهارت‌ها و توانایی‌ها 

مهارت‌های سخت، از طریق آموزش‌های خاص،  شرکت در کارگاه‌های مختلف یا با تجربه کاری آموخته می‌شوند. در مقابل، مهارت‌های نرم به آن دسته از مهارت‌هایی گفته می‌شود که به شخصیت شما مربوط است. مهارت‌های سازمانی مانند توانایی هماهنگی کارها، مدیریت زمان، اولویت‌بندی، تفکر انتقادی و توانایی خود مدیریتی، نمونه‌های خوبی از مهارت‌های نرم هستند که برای کارفرمایان ارزش زیادی دارند. 

هنگامی که مهارت‌های حرفه‌ای خود را در رزومه وارد می‌کنید، ترکیبی از مهارت‌های سخت و نرم را  قرار دهید تا به کارفرمایان نشان دهید که تعادل فنی و توانایی کار با همکاران و مشتریان را دارید. برخی از مهارت‌های برتر که باید در رزومه به آن‌ها اشاره شود، عبارتند از:

• مهارت‌های تحلیلی
• مهارت‌های ارتباطی
• مهارت‌های کامپیوتری
• مهارت‌های خدمات مشتری
• مهارت‌های بین فردی
• مهارت‌های رهبری

نحوه فهرست کردن مهارت‌ها ‌در رزومه

احتمالاً در هر مهارتی که در رزومه خود ذکر می‌کنید، متخصص نیستید. با این حساب، چگونه می‌توان سطح دقیق مهارت خود را به کارفرمایان منتقل کرد؟ برای مهارت‌های سخت مانند Adobe Photoshop ، سطح مهارت خود را با یک گرافیک بصری مانند یک نوار مهارت یا نمودار مشخص کنید. در ادامه مثالی از یک روش بصری را می‌بینید که سطح مهارت را نشان می‌دهد:

برای هر مهارت می‌توانید یکی از ۴ رتبه زیر را انتخاب کنید تا مدیر مجموعه متوجه شود شما در چه سطحی هستید:

1. مبتدی: شما مقداری دانش اولیه دارید اما برای ماهر شدن به آموزش و راهنمایی بیشتر نیازمندید.
2. متوسط: دانش قوی در رابطه با موضوعی دارید؛ اما همچنان به تمرین بیشتر، نظارت یا راهنمایی نیاز دارید.
3. مسلط: می‌توانید به طور مستقل روی پروژه‌ها کار کنید و آن‌ها را به صورت موثر و با استاندارد بالا تکمیل کنید.
4. پیشرفته: شما دارای یک مهارت و دانش عمیق هستید و این مهارت را می‌توانید به دیگران آموزش دهید. 

کارهای داوطلبانه

قرار دادن کار داوطلبانه در رزومه راهی عالی برای نشان دادن به کارفرمایان است که شما چه اندازه با جامعه خود درگیر هستید و به چیزی بیش از یک چک حقوق علاقه‌ دارید. همچنین اگر تجربه کاری ندارید، کار داوطلبانه رزومه شما را پربارتر می‌کند.

اشاره به گواهینامه‌ها

اگر به مشاغلی درخواست همکاری می‌دهید که برای استخدام نیاز به گواهینامه‌های خاص دارند، باید بخشی را در رزومه خود بگنجانید که به وضوح آن گواهی‌ها را معرفی‌ می‌کند. به‌عنوان‌مثال، اگر در زمینه آموزش، ساخت‌وساز یا مهندسی کار می‌کنید، احتمالاً بیش از یک گواهینامه حرفه‌ای دارید. 

در این فیلد، می‌توانید بخش گواهینامه‌ها را به رزومه خود اضافه کنید .بااین‌حال، اگر فقط یک گواهینامه مرتبط دارید، به‌جای ایجاد یک بخش اختصاصی، باید آن را در کنار بخش تحصیلات قرار دهید.

جوایز و افتخارات

بخش جوایز و افتخارات گزینه جالب توجه برای رزومه شما است. جوایز به کارفرمایان نشان می‌دهد که شما در نقش قبلی خود بسیار موفق بوده‌اید و به شما کمک می کند تا از سایر متقاضیان متمایز شوید.

 زبان‌ها

آیا به سه زبان یا بیشتر صحبت می‌کنید؟ ایجاد یک بخش اختصاصی برای زبان‌ها در رزومه راه خوبی برای نشان دادن مهارت‌های خود به عنوان چند زبانه بودن است. توانایی صحبت کردن به زبان‌های خارجی برای بسیاری از مشاغل مفید و مهم است. در چنین شرایطی می‌توانید زبان رزومه را انگلیسی یا هر زبان دیگری که مسلط هستید، انتخاب کنید. البته بهتر است یک نسخه زبان فارسی نیز از رزومه خود ارائه دهید.

پروژه‌های شخصی

اگر فردی هستید که روی چندین پروژه شخصی کار کرده‌اید، از این طریق به کارفرمایان بگویید که به کار خود علاقه‌مند هستید! به‌عنوان‌مثال، اگر یک سال را به طور مستقل صرف توسعه یک برنامه یا بازی کرده‌اید، این فعالیت موفقیت شما را به کارفرمایان نشان می‌دهد. پس حتما این مورد را نیز در رزومه خود عنوان کنید.

تصحیح رزومه از نکات کلیدی در نوشتن رزومه کاری 

یکی از اقدامات مهم قبل از ارسال رزومه برای کارفرمایان، بازخوانی و تصحیح دوباره اطلاعات است. بعد از آنکه رزومه کاری خود را آماده کردید‌‌، موارد زیر را به ترتیب چک کنید تا مطمئن شوید هیچ مشکلی برای ارسال به کارفرما ندارد.

• اطلاعات تماس دقیق است؟
• آدرس ایمیل حرفه‌ای است؟
•  نوشتن رزومه در یک صفحه (یا دو صفحه اگر باتجربه هستید) مناسب است؟
• خواندن اطلاعات شما آسان است؟ فونت‌ها بالای ۱۰pt هستند و بخش‌ها خیلی شلوغ به نظر نمی رسند؟
• طراحی رزومه شما برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید مناسب است؟
• تمام بخش‌های مرتبط را در رزومه خود گنجانده‌اید؟
• رزومه شما شرایط مندرج در آگهی استخدام را برآورده می‌کند؟
• رزومه شما عاری از اشتباهات نگارشی و گرامری است؟
• تمام اطلاعات شما به وضوح قالب‌بندی شده و حرفه‌ای است؟

رزومه را ایمیل کنید

هنگامی‌که مطمئن شدید تهیه رزومه به پایان رسیده و تمام خطاهای احتمالی را بررسی کرده‌اید، زمان ارسال رزومه به کارفرمایان فرا می‌رسد. توصیه می‌کنیم رزومه خود را به صورت PDF ذخیره کنید. زیرا فایل‌های PDF قالب‌بندی شما را ذخیره می‌کنند و فونت‌ها را نامرتب نشان نمی‌دهند. بنابراین رزومه طراحی شده شما دقیقا همان‌طور که می‌خواهید برای کارفرمایان ظاهر می‌شود. معرفی کوتاهی نیز در متن ایمیل وارد کنید تا کارفرما بداند شما  چه کسی هستید و برای انجام چه کاری درخواست همکاری داده‌اید.

دانلود فرم رزومه کاری 

تا این قسمت از مقاله به طور کامل توضیح دادیم که چگونه رزومه کاری بنویسیم و تمام نکات کلیدی در نوشتن رزومه کاری را توضیح دادیم. اگر وقت‌تان کم است یا به نوشتن و طراحی علاقه‌ای ندارید، می‌توانید از یک رزومه‌ساز رایگان استفاده کنید تا بدین ترتیب رزومه‌ای تهیه کنید که شما را به مصاحبه دعوت کنند. 

امروزه تعداد زیادی سایت‌های رزومه‌ساز خوب به صورت آنلاین وجود دارند. رزومه‌سازهای مبتنی بر هوش مصنوعی، با راهنمایی شما در هر مرحله و ارائه  قالب‌بندی‌های متنوع، به ساده‌سازی فرآیند ایجاد رزومه کمک می‌کنند.

آیا نوشتن رزومه بدون داشتن تجربه کاری امکان‌پذیر است؟

یکی از چالش‌هایی که برای نوشتن رزومه پیش می‌آید نداشتن تجربه کاری است. در این صورت رزومه کاری را چگونه بنویسیم؟ با دادن اطلاعات زیر به کارفرمایان نشان دهید که حتی بدون تجربه کاری، مهارت‌های لازم برای موفقیت در این پوزیشن شغلی را دارید.

•  انجام کار‌های داوطلبانه یا خدمات اجتماعی
• شرکت در دوره‌های کارآموزی 
• پروژه‌های درسی یا دانشگاهی مرتبط با شغل
• فعالیت‌های فوق برنامه، مانند حضور در تیم‌های ورزشی، باشگاه‌ها یا سازمان‌های مختلف
• مهارت‌ها و گواهینامه‌ها
• جوایز یا افتخاراتی که دریافت کرده‌اید

نکاتی برای جذابیت رزومه 

برای موقعیت‌‌های شغلی رسمی، باید به سبک رزومه ساده پایبند باشید. الگوهایی با خطوط تمیز، بدون گرافیک و رنگ‌های تیره مانند آبی سرمه‌ای برای نوشتن این رزومه‌ها مناسب هستند .بااین‌حال، اگر می‌خواهید در یک صنعت خلاق‌تر مانند فناوری یا بازاریابی شغلی داشته باشید، باید از طراحی مدرن‌تری برای رزومه خود استفاده کنید. طرح‌های مدرن رزومه، شامل رنگ‌های روشن‌تر و جزئیات گرافیکی بیشتر هستند . 

توجه به گرافیک از ویژگی‌های مشترک اکثر طراحی‌های تمپلیت رزومه مدرن است. شما می‌توانید با طراحی رزومه بصری خلاقانه‌تر، توجه مدیران را جلب کنید. اگر مطمئن نیستید که چگونه رزومه خود را طراحی و قالب‌بندی کنید، انتخاب و دانلود یک قالب رزومه حرفه‌ای نیز می‌تواند به شما در این زمینه کمک کند. در این راستا می توانید از رزومه ساز آنلاین آکادمی همراه اول استفاده کنید.

جمع‌بندی

نوشتن رزومه با وجود آنکه کاری مهم محسوب می‌‌شود، اما پیچیدگی زیادی ندارد. برخی از افراد بر این باورند که داشتن یک رزومه‌ی حرفه‌ای، یعنی نوشتن رزومه‌ای که با همه متفاوت است. در حالی که همه ما معمولا متناسب با پوزیشن شغلی، به اطلاعات یکسانی برای نوشتن رزومه نیاز داریم. در این مقاله به سوال چگونه یک رزومه کاری خوب بنویسیم، پاسخ دادیم. امیدواریم با خواندن این مقاله بتوانید رزومه بهتری بنویسید و به اهداف شغلی خود برسید.

منابع: