ساخت رزومه حرفه‌ای با ۱۳ نکته کاربردی + معرفی ۵ ابزار حرفه ای

یک رزومه خوش ساخت و دقیق مهم‌ترین ابزار شما برای پیدا کردن شغل است. یک رزومه خوب قدرت آن را دارد یک فرصت شغلی فوق‌العاده را برایتان مهیا کند و یک رزومه بد می‌تواند فرصت‌های خوب را از چنگتان دربیاورد. مهم است که یک رزومه حرفه ای بتواند مهارت‌ها، تجربیات و دستاوردهای شما را به روشنی به کارفرمایان نشان بدهد. 

در واقع رزومه کاری ویترین مهارت‌ها و توانمندی‌های شماست که نشان می‌دهد چرا شما کاندیدای ایده آل برای یک موقعیت هستید. ما در این مقاله می‌خواهیم روش ساخت رزومه کاری حرفه‌ ای و دقیق را به شما آموزش دهیم و نکات و جزئیاتی را که حتما باید از آن‌ها باخبر باشید را بررسی کنیم. با ما همراه باشید تا همه چیز را درمورد ساخت رزومه کاری حرفه ای و کارآمد یاد بگیرید.

اهمیت ساخت رزومه در فرآیند کاریابی

رزومه اولین برخورد کارفرما با شماست و در بازار کار رقابتی امروزی، کارفرمایان اغلب ده‌ها، یا حتی صدها رزومه برای موقعیت‌های شغلی دریافت می‌کنند. پس شما باید یک رزومه منحصربه‌فرد، مختصر، ساختارمند و متناسب با شغل‌تان داشته باشید تا بتوانید توجه کارفرما را به مصاحبه شغلی در میان دریایی از نامزدها جلب کنید. 

علاوه بر این، رزومه فقط بازتابی از تجربیات گذشته شما نیست، بلکه ابزاری برای نشان دادن پتانسیل شما برای موفقیت در آینده نیز هست. روشی که شما دستاوردها و مهارت‌های خودتان را بیان می‌کنید و می‌تواند گواهی بر توانایی شما در انجام نقش مورد نظر باشد.

در رزومه کاری باید تجربه‌ حرفه‌ای خود را با نیازها و اهداف کارفرمای آینده هماهنگ کرده و ارتباط واضحی بین توانایی‌های خودتان و نیازهای آن کارفرما نشان دهید.

این روزها رزومه‌ها باید از پس گذشتن از مرحله Applicant Tracking Systems یا (ATS)  بربیایند. ATS ابزار نرم‌افزاری بررسی رزومه است که توسط شرکت‌های بزرگ برای تسهیل فرآیند استخدام، مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه مفهوم ATS را بیشتر توضیح خواهیم داد. بنابراین شما باید ساخت رزومه‌ هم برای ماشین‌ها را بلد باشید و هم برای کارفرماها. چرا که اگر رزومه شما توسط ATS مورد قبول باشد، پس از آن کارفرما رزومه شما را بررسی می‌کند. در ادامه بررسی می‌کنیم ATS چیست و چطور می‌توانیم رزومه را برای این ابزار بهینه کنیم؟

ATS چیست و چطور کار می‌کند؟

Applicant Tracking Systems (ATS) یا سیستم‌های ردیابی متقاضی، بسیار بین شرکت‌های بزرگ رایج شده‌اند و به آن‌ها برای پیدا کردن بهترین رزومه‌ها بین انبوهی از درخواست‌ها کمک می‌کنند. برای کارجویان درک نحوه عملکرد ATS مهم است برای اینکه بتوانند رزومه کاری بهتر و بهینه‌تری بسازند و شانس موفقیت خود را بالاتر ببرند. پس ببینیم ATS دقیقا چطور کار می‌کند؟

۱. بررسی و مرتب‌سازی رزومه

یکی از وظایف اصلی ATS نمایش رزومه‌ها است. هنگامی که متقاضیان رزومه خود را ارسال می‌کنند، ATS اطلاعات آن‌ها را اسکن و تحلیل می‌کند. ATS در رزومه‌ها به دنبال کلمات کلیدی خاص، مهارت‌ها، کارفرمایان قبلی، سابقه کاری و پیشینه تحصیلی می‌گردد و هر چیزی که برای آگهی مناسب باشد را جدا می‌کند. در نهایت ATS رزومه‌ها را رتبه بندی و مرتب می‌کند و به استخدام‌کنندگان می‌سپارد.

۲. بهینه سازی کلمات کلیدی

سیستم‌های ATS برای فیلتر کردن و رتبه‌بندی متقاضیان به شدت به کلمات کلیدی متکی هستند. کارفرمایان کلمات کلیدی را در ATS مشخص می‌کنند که اغلب مختص شرح شغل، مهارت‌ها، ابزارها، عناوین شغلی، مدارک تحصیلی و.. هستند. پس استفاده از کلمات کلیدی درست در ساخت رزومه بسیار مهم است.

۳. ردیابی نامزدها

جدا از مرتب‌سازی رزومه‌ها، ATS یک دیتابیس برای اطلاعات نامزدها است. یعنی پیشرفت هر کدام از نامزدها را در مراحل استخدام، از درخواست تا مصاحبه، و گاهی حتی تا زمان تصمیم‌گیری استخدام، ردیابی می‌کند. این قابلیت هم باعث صرفه‌جویی زیادی در وقت استخدام‌کنندگان می‌شود.

تفاوت رزومه کاری و CV

اصطلاحات resume (رزومه) و Curriculum Vitae (CV) که به رزومه تحصیلی یا کارنامه مختصر تحصیلی نیز ترجمه می‌شود، گاهی ممکن است به جای یکدیگر استفاده شوند، اما بویژه در خارج از ایران تفاوت‌های زیادی دارند.

تفاوت از نظر طولانی بودن و پرداختن به جزئیات

رزومه: رزومه یک سند مختصر است که معمولاً یک تا دو صفحه را شامل می‌شود. بسیار متمرکز است و خلاصه‌ای از تجربه کاری، مهارت‌ها و تحصیلات شما را متناسب با شغل خاصی که برای آن درخواست می‌کنید، ارائه می‌کند.

CV: یک CV مفصل‌تر و طولانی‌تر است. ساخت رزومه دانشجویی یا همان CV مستلزم آوردن فهرست جامعی از کل تحصیلات و حرفه شماست. از جمله تمام مدارک تحصیلی، تحقیقات، انتشارات، جوایز، وابستگی‌های حرفه‌ای و موارد دیگر را شامل می‌شود. نکته مهم اینست که محدودیتی در تعداد صفحات برای CV وجود ندارد، در صورتیکه طولانی بودن رزومه از ضعف‌های آن است.

تفاوت از نظر هدف و کاربرد

رزومه: عمدتاً برای درخواست شغل‌هایی خارج از دانشگاه از رزومه کاری استفاده می‌شود.

CV: برای پذیرش در موقعیت‌های علمی، آموزشی، تحقیقاتی و همچنین برای گرفتن کمک هزینه تحصیلی از ساخت رزومه دانشجویی استفاده می‌شود. 

تفاوت از نظر محتوا و تمرکز

رزومه: محتوای رزومه بسیار انتخابی و متناسب با آن شغلی است که فرد برای آن درخواست ارسال می‌کند. ممکن است شما رزومه‌تان را برای کمپانی شماره ۱ بفرستید اما متناسب با آگهی شغلی کمپانی شماره ۲، تغییراتی در آن ایجاد کرده و آن را برای کمپانی شماره ۲ بفرستید.

CV: محتوای آن شامل یک تاریخچه کامل از مدارک تحصیلی، تحقیقاتی و شغلی شما است و شامل همه چیز می‌شود و نیازی به گزینش برخی موارد نیست CV یک گزارش دقیق از تحصیلات، پیشینه تحصیلی، و دستاوردهای حرفه ای شماست که به ترتیب تاریخ مرتب شده‌اند.

انواع فرمت رزومه کاری

هنگام ساخت رزومه، انتخاب قالب مناسب بسیار مهم است؛ چرا که قالبی که انتخاب می‌کنید، نحوه روایت شما از تجربیات و شایستگی‌های‌تان را نشان می‌دهد. سه قالب اصلی برای ساختن رزومه کاری وجود دارد:

۱. زمانی

۲. عملکردی 

۳. ترکیبی 

هر کدام هدف متفاوتی را دنبال می‌کنند و برای موقعیت‌های شغلی مختلفی مناسب هستند.

۱. فرمت رزومه زمانی معکوس Chronological Resume Format

یک فرمت سنتی و پرکاربرد که تاریخچه کاری شما را براساس ترتیب زمانی معکوس فهرست می‌کند و از آخرین شغل شما شروع می‌شود. این فرمت آشنا برای استخدام کنندگان و آسان برای پیگیری توسط ATS است.

ساختار:

۱. اطلاعات تماس

۲. خلاصه رزومه (اختیاری)

۳. تجربه کاری

۴. تحصیلات

۵. مهارت‌ها

۶. بخش‌های اضافی (گواهینامه ها، کارهای داوطلبانه)

ساخت رزومه زمانی برای چه کسانی مناسب است؟

• افرادی با سابقه کاری ثابت.
• کسانی که در حرفه‌ خود یک مسیر خطی یا نیمه خطی را پیش گرفته‌اند.

معایب رزومه زمانی

• برای کسانی که شکاف شغلی دارند یا تغییرات شغلی مکرر داشته‌اند ایده آل نیست.
• برای کسانی که در حال تغییر شغل هستند، کمتر موثر است.

۲. فرمت رزومه کاربردی Functional Resume Format

فرمت رزومه کاربردی انعطاف‌پذیری بیشتری دارد و به جای تاریخچه کاری بر مهارت‌ها و تجربیات شما تمرکز دارد و برای کسانی که شکاف‌هایی در سوابق حرفه‌ای خود داشته‌اند، در حال تغییر شغل هستند یا تجربیات متنوعی دارند که با مسیر شغلی خاصی مطابقت ندارد، مفید است. این ساختار رزومه بیشتر بر روی نشان دادن مهارت‌ها و دستاوردها در طول سابقه کاری شما تاکید می‌کند.

ساختار:

۱. اطلاعات تماس

۲. خلاصه رزومه

۳. خلاصه مهارت‌ها

۴. تجربیات حرفه‌ای (نیازی به بیان جزئی در تاریخ نیست)

۵. تحصیلات

۶. بخش‌های اضافی (گواهینامه ها، کارهای داوطلبانه)

ساخت رزومه کاربردی برای چه کسانی مناسب است؟

• آدم‌های چند پتانسیلی که دوست دارند در چند زمینه مختلف کار کنند.
• کسانی که دارای سابقه کاری متنوع و پراکنده در زمینه‌های مختلف هستند.
• افرادی با مجموعه‌ای قوی از مهارت‌های خاص مرتبط با شغل.

معایب رزومه کاربردی

• می‌تواند برای استخدام کنندگانی که انتظار یک قالب سنتی را دارند گیج کننده باشد.
• ممکن است به عنوان راهی برای پنهان کردن کمبود تجربه تلقی شود.

۳. فرمت رزومه ترکیبی Combination Resume Format

رزومه ترکیبی، همانطور که از نام آن پیداست، عناصر رزومه زمانی و عملکردی را با هم ترکیب می‌کند. تمرکز را روی مهارت‌ها و سابقه کاری پخش می‌کند و درحالیکه مهارت‌های شما را بصورت کاملی نشان می‌دهد، سابقه زمانی فعالیت‌های کاری را هم به درستی ارائه می‌کند.

ساختار:

۱. اطلاعات تماس

۲. خلاصه رزومه

۳. خلاصه مهارت‌ها

۴. تجربیات حرفه‌ای (سوابق کاری به صورت دقیق)

۵. تحصیلات

۶. بخش‌های اضافی

ساخت رزومه ترکیبی برای چه افرادی مناسب است؟

• افرادی با مجموعه مهارت‌های متنوع و سابقه کاری قوی.
• کسانی که به دنبال تغییر شغل هستند اما دارای تجربه‌های کاری مرتبط یا مهارت‌های قابل انتقال به شغل جدید هستند.
• افراد حرفه‌ای سطح متوسط یا ارشد.

معایب رزومه ترکیبی

• اگر به دقت ساختاربندی نشود، ممکن است طولانی شود.

ابزارهایی که برای ساخت رزومه به ما کمک می‌کنند

خوشبختانه ابزارهای زیادی برای کمک به ساده‌سازی ساخت رزومه کاری وجود دارد. در اینجا برخی از ابزارهای محبوب ساخت رزومه‌ کاری ساده رایگان را مرور و بررسی می‌کنیم.

۱. رزومه‌سازهای آنلاین

رزومه‌سازهای آنلاین یک روش ساخت رزومه حرفه ای آنلاین هستند. این سایت‌ها پلتفرم‌هایی هستند که به صورت گام به گام از شما اطلاعات گرفته و در نهایت رزومه شما را طراحی و کامل می‌کنند. برخی از این سایت‌ها طراحی‌ها و ساختارهای متنوع رزومه را به شما نشان می‌دهند تا یکی را انتخاب کنید. وب‌سایت‌های ایرانی زیادی هستند که برای شما رزومه به زبان فارسی و انگلیسی می‌سازند. برخی از این ابزارهای ساخت رزومه رایگان بوده و برخی با پرداخت هزینه هستند.

۲. نرم‌افزار هایی مانند Microsoft Word و Google Docs 

این نرم‌افزارها هم قالب‌های اولیه‌ای برای رزومه دارند که هم می‌توانید از آن‌ها برای ساخت رزومه آنلاین رایگان استفاده کنید و یا خودتان قالب‌هایی در این نرم‌افزارها بسازید. قالب‌های اولیه ورد و گوگل داکس امکان تغییرات زیادی را به شما می‌دهند و شما می‌توانید رزومه خود را دقیقاً همانطور که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، اما از نظر طراحی و چیدمان نیاز به خلاقیت بیشتری از سمت شما دارند.

۳. وب‌سایت‌ها و پورتال‌های شغلی

 وب‌سایت‌هایی مانند LinkedIn، Indeed و Glassdoor نه تنها فرصت‌های شغلی را به شما نشان می‌دهند، بلکه ابزارهایی برای ایجاد و آپلود رزومه هم دارند. آن‌ها همچنین آموزش ساخت رزومه حرفه ای نیز ارائه می‌دهند.

۴. نرم افزار طراحی گرافیک

برای کسانی که شغل‌های هنری‌تر دارند و با نرم‌افزارهای طراحی گرافیک آشنا هستند، استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Adobe InDesign یا Photoshop برای ساختن رزومه کاری می‌تواند مهارت‌های طراحی آن‌ها را به نمایش بگذارد. 

۵. ابزارهای بهینه سازی ATS

از آنجایی که بسیاری از شرکت‌ها از سیستم‌های بررسی کارجو (ATS) برای مرور رزومه‌ها استفاده می‌کنند، استفاده از ابزار بهینه‌سازی رزومه برای ATS مفید است، مخصوصا اگر شما برای شرکت‌های خارجی اپلای می‌کنید بهتر است حتما رزومه‌تان را برای ATS بهینه کنید. این ابزارها آنلاین هستند، پس از اینکه شما فایل رزومه خود را در این ابزارها آپلود می‌کنید، ابزار به شما می‌گوید که رزومه تا چه حد برای ATS قابل خواندن است؟ چه مشکلاتی در کجای روزمه وجود دارد؟ کلمات کلیدی چطور باید استفاده شوند؟ 

آموزش ساخت رزومه حرفه ای و تاثیرگذار

ایجاد یک رزومه چشمگیر نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات دارد. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای کمک به شما در ایجاد یک رزومه حرفه‌ای برجسته آورده شده است:

مرحله ۱: بررسی نمونه رزومه کاری دیگران

بررسی نمونه رزومه کاری دیگران به شما در ساختن یک رزومه حرفه ای و موثر کمک کند. چرا که باعث می‌شود شما درک بهتری از استانداردهای صنعتی که در آن فعال هستید به دست بیاورید و با بررسی نمونه‌ رزومه‌هایی از صنعت خود، می‌توانید فرم استاندارد و میزان مناسب جزئیات در رزومه را درک کنید.

مشاهده اینکه دیگران چگونه اطلاعات خود را سازماندهی کرده‌اند می‌تواند بینش‌ شما را در مورد قالب‌بندی و انتخاب فرمت مناسب برای ارائه رزومه بهتر کند. همینطور می‌توانید از نحوه بیان تجربیات و مهارت‌ها در رزومه دیگران الهام بگیرید.

مرحله ۲: انتخاب فرمت مناسب رزومه

فرمتی که برای رزومه انتخاب می‌کنید باید بتواند تجربیات و اهداف شغلی‌تان را به خوبی نشان دهد. با توجه به دسته‌بندی که در بالا گفته شد بهترین فرمت را برای خودتان انتخاب کنید.

مرحله ۳: قالب بندی و طراحی رزومه 

• یک فونت حرفه‌ای انتخاب کنید، فونت‌هایی که در نوشتارهای رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند را انتخاب کنید.
• در صورت امکان رزومه شما یک صفحه‌ای باشد، اگر در همان صفحه به اندازه کافی حاشیه خالی و فاصله بین متن‌ها وجود داشته باشد، خوانایی بیشتر می‌شود.
• برای اسکن آسان‌تر اطلاعات هنگام خواندن، حتما از بولت پوینت استفاده کنید.

برخی از ابزارهایی که می‌توانید برای ساختن رزومه و کمک در قالب‌بندی رزومه از آن‌ها استفاده کنید نیز در بالا توضیح داده شد.

مرحله ۴: وارد کردن اطلاعات تماس

جزئیات ضروری مانند نام، شماره تلفن، ایمیل، و لینک صفحه لینکدین را وارد کنید. سعی کنید از یک آدرس ایمیل حرفه‌ای استفاده کنید و پروفایل لینکدین خود را به روز نگه‌دارید.

مرحله ۵: نوشتن یک خلاصه ریزبینانه 

بخشی در رزومه شما باید باشد تحت عنوان (خلاصه یا summary) که به صورت خلاصه شرح می‌دهد شما چه کسی هستید؟ چه تجربیاتی دارید؟ چرا فرد مناسبی برای این کار هستید؟ و دوست دارید در ادامه چه تجربیاتی کسب کنید. این بخش را به چند جمله محدود کنید و اجازه ندهید طولانی شود.

مرحله ۶: تشریح تجربه کاری 

تجربیات شغلی خودتان را از آخرین به اولین فهرست کنید و جزئیات مربوط به هر شغل را نیز بیان کنید. مثلا: عنوان شغل، نام شرکت، تاریخ شروع همکاری، تاریخ پایان همکاری و موقعیت مکانی شرکت.

مسئولیت‌ها و دستاوردهای خود را بصورت بولت پوینت بنویسید. همینطور نتایج قابل اندازه‌گیری و مهارت‌هایتان را هم حتما در پولت پوینت‌ها بیاورید.

مرحله ۷: اضافه کردن تحصیلات 

تحصیلات را هم از آخرین مدرک تحصیلی فهرست کنید. به این صورت: مدرک، رشته تحصیلی، نام موسسه یا دانشگاه، سال فارغ التحصیلی

در بولت پوینت می‌توانید دستاوردهای مرتبط با رشته تحصیلی‌تان را وارد کنید: افتخارات، جوایز، یا دوره‌های آموزشی مرتبط که شرکت کرده‌اید.

مرحله ۸: وارد کردن مهارت‌ها

مهارت‌های مرتبط با شغلی که برایش درخواست ارسال می‌کنید را شناسایی کرده و ترکیبی از مهارت‌های سخت و نرم مربوط به آن شغل را در رزومه بگنجانید. پس لازم نیست همه مهارت‌هایی که دارید را بیاورید، آن مهارت‌هایی که به شغل شما مرتبط است را بیاورید.

مرحله ۹: افزودن بخش‌های اضافی (اختیاری)

می‌توانید موارد دیگری هم به رزومه خود اضافه کنید، مانند:

• گواهینامه‌ها یا مجوزها: اگر مربوط به شغل باشد.
• کار داوطلبانه: تعهدهای اخلاقی شما را نشان می‌دهد. اگر مرتبط با شغل است آن‌ها را قرار دهید.
• انتشارات یا پروژه‌ها: به ویژه برای رشته‌های دانشگاهی یا فنی.

مرحله ۱۰: تنظیم رزومه برای یک موقعیت شغلی مشخص

از کلمات کلیدی مهم مربوط به آن شغل مشخصی که دنبالش هستید، در رزومه استفاده کنید. برای عبور از اسکن‌های ATS، کلمات مهمی از آگهی استخدام را برداشته و وارد رزومه کاری خود کنید. مرتبط‌ترین تجربیات و مهارت‌هایتان را برای هر آگهی شغلی در رزومه وارد کنید.

مرحله ۱۱: تصحیح و ویرایش کنید

در نهایت یکبار رزومه را مرور کرده و خطاهای گرامر و املایی را بررسی کنید، می‌توانید از ابزارهایی مانند Grammarly استفاده کنید.

مرحله ۱۲: نظر دیگران را بپرسید

حتما نسخه نهایی را برای دوستان یا همکاران خود ارسال کنید و نظرشان را جویا شوید.

مرحله ۱۳: نهایی کردن و ارسال

بهترین فرمت برای ذخیره‌سازی رزومه، PDF است. پس از ذخیره کردن رزومه خود، آن را برای کمپانی موردنظرتان ارسال کنید.

نکات مهم

• به روز بمانید: به طور مرتب رزومه خود را به روز کنید و تجربیات جدیدتان را به آن اضافه کنید.
• صادق باشید: هرگز در مورد صلاحیت‌ها یا تجربیات خود زیاده‌روی و بزرگنمایی نکنید.

معرفی دوره رزومه نویسی آکادمی همراه

آکادمی همراه یک دوره‌ آموزشی تحت عنوان رزومه نویسی برگزار می‌کند که مدرسان در آن صفر تا صد قواعد نوشتن یک رزومه حرفه‌ای از نکات مربوط به ATS تا نرم‌افزارها و محتوای رزومه را آموزش می‌دهند. از آنجائیکه داشتن یک رزومه حرفه‌ای نقش مهمی در پروسه پیدا کردن شغل موردنظرتان دارد، یک دوره آموزشی کامل و جامع می‌تواند تاثیر مثبتی در فرایند استخدام و کاریابی شما داشته باشد.

برای اطلاعات بیشتر به صفحه زیر سر بزنید:
دوره رزومه نویسی

جمع‌بندی

ساخت رزومه حرفه‌‌ای و قانع‌کننده یکی از مهم‌ترین گام‌هاییست که در مسیر جستجوی شغل‌تان باید بردارید. در این مقاله یک بررسی کامل از چیستی رزومه و تفاوت آن با CV را بررسی کرده و ابزارهایی که برای ساختن رزومه به ما کمک می‌کنند را شناختیم. همینطور فرمت‌های مختلفی که یک رزومه می‌تواند داشته باشد را معرفی کردیم، ابزار ATS و چگونگی بهینه سازی رزومه برای آن‌ را مرور کردیم و در نهایت آموزش گام به گام ساخت رزومه حرفه ای را آموزش دادیم.

امیدواریم با خواندن این مقاله دید روشن و خوبی نسبت به نوشتن رزومه کاری پیدا کرده باشید و بتوانید رزومه‌ای بسازید که صلاحیت‌ها و قابلیت های شما را بخوبی به کارفرمایان نشان دهد.