آخرین و مهمترین مرحله ارزیابی در فرآیند جذب کارآموز برای مجموعه بزرگ همراه اول، مرحله مصاحبه شغلی است. همانطور که در مطالب قبلی اشاره شد، متقاضیان پس از ثبت درخواست و ارسال رزومه در موقعیتهای تعریفشده، در آزمون آنلاین که در سایت آکادمی همراه برگزار میشود، شرکت میکنند. رزومه و نمره آزمون هر فرد به صورت رقابتی با نمرات سایر متقاضیان آن موقعیت مقایسه و نفرات برتر این ارزیابیها وارد آخرین مرحله ارزیابی یعنی مصاحبه تخصصی شغلی میشوند.
ما در آکادمی همراه به عنوان برگزارکننده دو دوره کارآموزی در شرکت همراه اول، نکات مهمی در زمینه نحوه حضور مؤثر در مصاحبه شغلی جمعآوری کردهایم که در ادامه این مقاله به برخی از مهمترین نکات خواهیم پرداخت.
متقاضیان شرکت در دورهی کارآموزی پس از ثبت درخواست و ارسال رزومه، وارد فرآیند ارزیابی میشوند. این فرآیند شامل بخشهایی مانند ارزیابی رزومه، آزمون عمومی و مصاحبهی تخصصی است. مصاحبهی تخصصی در مقایسه با دو بخش دیگر حائز اهمیت بیشتری است؛ چراکه دو بخش اول صرفاً در جهت غربالگری متقاضیان و مصاحبهی تخصصی برای ارزیابی شایستگیها و مهارتهای تخصصی متقاضیان کارآموزی توسط مصاحبهگر و منتور مربوط است.
پیشنهاد مطالعه: راهنمایی کامل جلسات مصاحبه کارآموزی همراه اول
هدف از مصاحبهی تخصصی، ارزیابی توانمندیهای شخصی(مهارتهای نرم) و مهارتهای مرتبط با حوزهی تخصصی موقعیت درخواستی است. بهعنوان مثال فردی که در موقعیت کارشناس توسعه کسب و کار درخواست خود را ثبت کرده است؛ پس از پشت سر گذاشتن دو مرحله اول فرآیند ارزیابی(بررسی رزومه و شرکت در آزمون آنلاین و کسب نمره بیشتر نسبت به متقاضیان همان موقعیت) دعوت به مصاحبهی تخصصی میشود. جلسات مصاحبه معمولا با حضور کارشناسان منابعانسانی، منتور مستقیم و نمایندگانی از آکادمی همراه برگزار میگردد.
پیشنهاد مطالعه: راهنمای کامل مرحله آزمون شغلی کارآموزی همراه اول
علاوه بر ویژگیهای رفتاری فرد، توانایی حل مساله، برنامهریزی، مسئولیتپذیری و سایر مهارتهای نرم در جلسه مصاحبه مورد ارزیابی قرار میگیرند. توجه داشته باشید که کمیت و کیفیت ارزیابی هر کدام از این مهارتها بسته به حوزه تخصصیای که برای آن درخواست دادهاید، متفاوت است.
کارآموزان در زمینهی تخصصی و در یک فرآیند چهارماهه با منتورها در تعامل هستند. از این رو نظرات مدیران بخش مربوط و منتورهای مستقیم در فرآیند گزینش، از ابتدا که بررسی رزومههاست تا ارزیابی مهارتهای تخصصی در جلسه مصاحبه، دارای بیشترین اهمیت است. در بخش مصاحبه تخصصی، مهارتهای فرد، رزومه تحصیلی، رزومه کاری، پروژههای انجام شده توسط متقاضی، دورههای آموزشی مرتبط با حوزه کاری و گواهینامههای اخذ شده و مواردی از این دست مورد ارزیابی قرار میگیرد.
در برخی جلسات مصاحبه بسته به موقعیتی که فرد در آن درخواست داده، نمونه کار از وی خواسته میشود و یا برای انتخاب نفرات نهایی یک پروژه کوچک تعریف میگردد. این نمونه کارها یا پروژهها بعد از اتمام جلسه مصاحبه برای منتور ارسال میگردد. پس از اتمام جلسه مصاحبه، حداکثر تا دو هفته با پذیرفتهشدگان تماس گرفته میشود و برای حضور در مراسم افتتاحیه، از آنها دعوت بعمل میآید.
پیشنهاد مطالعه: دومین دوره کارآموزی همراه اول از نگاه آماری
تمایل اغلب سازمانها برگزاری مصاحبههای کاری به صورت حضوری است. همراه اول نیز از این قاعده مستثنی نیست؛ اما باید در نظر داشت که شرایطی مانند همهگیری کرونا این قاعده را برهم میزند. فلذا جهت حفظ سلامت مصاحبهشوندگان و مصاحبهکنندگان مصاحبههای کارآموزی دوره دوم به صورت مجازی در بستر آنلاین برگزار گردید.
پس از بررسی بیش از ۶۰۰ مصاحبه حضوری و آنلاین نکاتی را برای بهبود کیفیت مصاحبه کاری در نظر گرفتیم که به شرح زیر میباشد:
۱- بررسی کیفیت اینترنت، دسترسی به میکروفون و دوربین ۱۰ دقیقه قبل از شروع مصاحبه کاری آنلاین
۲- انتخاب محیطی آرام برای حضور در مصاحبه کاری آنلاین و داشتن تمرکز کافی جهت پاسخ به سوالات مصاحبهگر
۳- پوشش رسمی و مناسب( توصیه میشود پوشش خود را مانند جلسات مصاحبه کاری حضوری در نظر بگیرید.)
۴- به همراه داشتن قلم و کاغذ جهت نوشتن سوالات و نکات مهم در طول مصاحبه کاری
۵- تحقیق دربارهی اطلاعات اولیه شرکت و موقعیت درخواستی
۶- توانایی مدیریت زمان در پاسخ به سوالات و غلبه بر استرس
۷- حضور به موقع در جلسه و در صورت عدم حضور به موقع در جلسه حتما از قبل اطلاع داده شود
۸- تمامی دغدغههای ذهنی خود را راجع به فرآیند کاری لیست کنید و در پایان جلسه بپرسید
۹- تهیهی معرفی آسانسوری از خود و تمرین قبل از جلسه مصاحبه
در انتها ذکر این نکته خالی از لطف نیست که طبق بررسیهای تیم بازاریابی آکادمی همراه، در اغلب موقعیتها، هیچ یک از ویژگیهای جنسیت، سن، وضعیت تاهل، وضعیت سربازی و حتی سابقه کاری ملاک اصلی انتخاب افراد نیست. ملاک اصلی در انتخاب افراد فقط و فقط شایستگی آنهاست. شایستگی افراد نیز از طرق مختلفی همچون بررسی رزومه، نمره آزمون و مصاحبه احراز میگردد که در این مطلب اشاراتی به فرآیند مصاحبه داشتیم.
مصاحبهکاری فرآیندی است که افراد معمولا چندین بار در طول مسیر شغلی حرفهای خود آن را تجربه میکنند. همچنین یکی از مهمترین مراحل برای بدست آوردن موقعیت شغلی مناسب میباشد. فلذا باید در این زمینه دانش و مهارت کافی را کسب کنید. بهترین راه برای کسب این دانش استفاده از تجربیات دیگران است. پیشنهاد ما به شما این است که از تجربهی آکادمیهمراه به عنوان برگزار کننده بیش از ۶۰۰ مصاحبه کاری آنلاین و حضوری غافل نشوید.
آکادمی همراه اول با هدف تربیت، توسعه و توانمندسازی نیروی انسانی در اکوسیستم دیجیتال در تابستان ۹۹ آغاز به کار کرده است. آکادمی به پشتوانهی تجربهی آموزش و توسعهی نیروی انسانی همراهاول میکوشد نیازهای آموزشی عمومی، تخصصی و شکاف میان تحصیلات آکادمیک و فضای کار را پوشش دهد.