در این مقاله تلاش کردهایم تا شما را با قابلیت تبدیل اکسل به پی دی اف آشنا کنیم. با این قابلیت میتوانید از نامرتب شدن اطلاعات جلوگیری کنید و جلوی ایجاد تغییر در فایلهایی با دادههای حیاتی و محرمانه را بگیرید. در ادامه با سه روش تبدیل اکسل به پی دی اف آشنا خواهید شد.
با جستجویی ساده در وب فارسی روشهای ساده و پیچیده را برای تبدیل اکسل به پی دی اف بدون بهم ریختگی آنلاین پیدا میکنید. در واقع در روشهای آنلاین فایل اکسل در یکی از سایتهای تغییر فرمت فایل بارگذاری و فایل PDF را دانلود میکنید. این روش یکی از سادهترین و بیدردسرترین روشهای تغییر فرمت فایلهای اکسل به حساب میآید.
خطا: کاربر درخواست HTTP را بلوکه نمود.
با این حال اگر بخواهید این مسئله را به کمک نرمافزار اکسل حل کنید، میتوانید از سه روش زیر کمک بگیرید:
در ادامه هر یک از این روشهای تبدیل اکسل به پی دی اف توضیح دادهایم.
مطالعه بیشتر: نمودار در اکسل چطور رسم می شود؟ + انواع و تنظیمات رسم
استفاده از گزینه Save as یکی از مسیرهای پر کاربرد در مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office برای تغییر فرمت فایل به شمار میآید. شما با استفاده از این گزینه میتوانید فرمت فایل را به فرمت مورد نیاز خود مانند اکسل به پی دی اف از طریق مراحل زیر تغییر دهید:
اگر میخواهید یک یا چند صفحه از فایل خود را به صورت pdf ذخیره کنید، باید مراحل زیر را برای تبدیل اکسل به پی دی اف در یک صفحه انجام دهید:
این مسیر هممانند مسیر قبلی یکی دیگر از روشهای رایج در مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office به شمار میآید. تقریباً در این روش تبدیل اکسل به پی دی اف نیز باید مراحل قبلی را طی کنید که در ادامه توضیح دادهایم:
خطا: کاربر درخواست HTTP را بلوکه نمود.
مطالعه بیشتر: بهترین روش جمع در اکسل چیست؟ آموزش جمع زدن اتوماتیک در اکسل
اگر میخواهید کیفیت نمایش تصاویر و نمودارها را افزایش دهید، پیش از ذخیرهسازی فایل گزینه standard: publishing online and printing را فعال کنید. برای کاهش حجم فایل شما گزینه Minimum size: publishing online در دسترس است.
نرمافزار اکسل قابلیتهای متعدد دارد که دسترسی به آن میتواند پیچیده باشد. با این حال این نرمافزار راهکارهایی را برای دسترسی ساده به این قابلیتها از جمله تبدیل اکسل به پی دی اف فراهم کرده است. فقط کافی است که گزینه تبدیل فرمت دلخواه خود را مطابق با مراحل زیر به نوار بالای نرمافزار اضافه کنید:
توجه داشته باشید که این روش با آخرین نسخه نرمافزار اکسل هماهنگ است؛ در نتیجه پیش از انجام این مراحل یا نرمافزار را بهروز کنید یا کلیه مراحل را با راست کلیک روی نوار بالای نرمافزار و انتخاب گزینه Customize Quick Access Toolbar انجام دهید.
در مجموع اگر منطق ذخیرهسازی فایل با فرمت دلخواه را در مجموعه نرمافزارهای Microsoft Office متوجه شوید، میتوانید خروجی مورد نیاز خود را حتی برای تبدیل اکسل به پی دی اف در گوشی دریافت کنید.
مطالعه بیشتر: جدول در اکسل چیست؟ آموزش کامل ساخت، ویرایش و تنظیمات جدول در Excel
اگر خود را از کاربران حرفهای اینترنت میدانید، حتماً از ابزارهای گوگل استفاده کردهاید و آن را میشناسید. علاوه بر اینکه میتوانید همان فعالیتهای مرتبط با اکسل را با استفاده از Google Sheet انجام دهید، با استفاده فضای ذخیرهسازی ابری Google Drive امکان تغییر فرمت فایلها فراهم شده است. اگر دسترسی به نرمافزار اکسل ندارید، میتوانید تبدیل اکسل به پی دی اف آنلاین را طبق مراحل زیر انجام دهید:
خطا: کاربر درخواست HTTP را بلوکه نمود.
نرمافزار اکسل یکی از نرمافزارهای مهم در سازمانهای محسوب میشود. بسیاری از افراد تصور میکنند که این نرمافزار تنها محاسبات ساده را انجام میدهد؛ در حالیکه این مسئله قابلیت ساده اکسل است و کاربردهای پیچیده دیگر را از جمله تحلیل داده در برمیگیرد. از آنجایی که بسیاری از شرکتها دادههای محرمانه مالی و اداری خود را مورد پایش و تحلیل قرار میدهد، برای ذخیرهسازی فایل خود به فرمتهای غیر قابل تغییر مانند پی دی اف نیاز دارد. در نتیجه لازم است که روشهای تبدیل اکسل به پی دی اف را یاد بگیرند.
این روشها علاوه بر سادگی در میان سایر نرمافزارهای آفیس کاربرد دارد و افراد میتوانند از کاربری عمومی بهره ببرند. همچنین اگر میخواهید به اکسل پیشرفته مسلط شوید و مهارتهای خود را در زمینه دیتا ساینس ارتقا دهید، میتوانید در مسبر تحلیل داده آکادمی همراه اول شرکت کنید. این دوره کلیه مباحث این حوزه را از پایه تا پیشرفته توضیح داده است و شما را برای ورود به بازار کار آماده میکند.
