تا به حال چندبار سعی در برنامهریزی مدیریت زمان کردهاید ولی در آن شکست خوردهاید؟ فرقی نمیکند چه کسی هستید و در روز چه کاری انجام میدهید، مطمئنا با خود آرزو میکنید که ای کاش روز، ساعتهای بیشتری داشت! در این مقاله به معرفی بهترین اپلیکیشن مدیریت زمان میپردازیم که به شما کمک میکنند بهترین استفاده را از زمانی که در اختیار دارید، ببرید. شاید نشود ساعات روز را دو برابر کرد اما استفاده مفیدتر از زمان محدودمان، قطعا رویا نیست و در ادامه مطلب بهخوبی آن را یاد میگیرید.
اگر فکر میکنید مدیریت زمان فقط در چیدن تقویم و تاریخی برای تمام کردن کارهایتان است، سخت در اشتباهید. مدیریت زمان یعنی چگونه از وقت کمی که داریم بیشترین استفاده را ببریم و مواردی که پیشتر گفتیم، تنها بخش کوچکی از این موضوع هستند و لازم است برای مدیریت بهتر، با انواع تکنیک های مدیریت زمان آشنا باشیم.
امین آرامش
(۵۷۵ رای)
1894 نفر
130 ساعت و ۳ دقیقه
با مدیریت موثر زمان میتوانید تعادلی منصفانه بین کار و زندگیتان ایجاد کنید و برای همه چیز، از کارهایی که انجام دادن آنها برایتان ضروری است تا کارهایی که دوست دارید انجام دهید؛ مثل شرکت در کلاس موسیقی که سالها به تعویق انداختهاید، ممکن است.
بله شاید شما بتوانید یک برنامه سنگین ۱۲ ساعته را برای روز خود تنظیم کنید ولی بعد از دو یا سه روز دچار خستگی ذهنی میشوید و ممکن است تا چند روز حتی نتوانید به اندازه یک روز معمولی، تاثیر گذار باشید. اما با استفاده از اپلیکیشن مدیریت زمان، این کار ممکن میشود و میتوانید علاوه بر انجامدادن مهمترین کارهای روز، تایمی برای خانواده، تفریح و دوستانتان داشته باشید.
همانطور که گفتیم در این راه تنها نیستید و برنامه مدیریت زمان به کمک شما میآیند تا بتوانید به تمام کارهایتان برسید، اما از چه برنامهای استفاده کنیم و چه گزینههایی پیش رو داریم؟ در ادامه بهترین اپلیکیشن مدیریت زمان ios، اندروید و ویندوز را باهم بررسی میکنیم.
برنامههای زیر بهترین اپلیکیشن مدیریت زمان برای کمک به شما هستند:
Clockify یکی از بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان است که توسط بیش از ۲ میلیون نفر استفاده میشود. به کمک این نرم افزار میتوانید بهصورت رایگان و برای تعداد نامحدودی از کاربران، زمان کار خود را در پروژههای مختلف ردیابی کنید. Clockify در مرورگر شما اجرا میشود، اما برای راحتی کار میتوانید اپلیکیشن مدیریت زمان اندروید یا iOS آن را نیز روی موبایلتان نصب کنید.
Clockify برای انواع کسب و کارها و افراد مناسب است، از جمله: کسب و کارهای کوچک، فریلنسرها، تولیدکنندگان محتوا، سازمانهای غیر دولتی و شرکتهای بزرگ.
اگر به ویژگیهای اضافی مانند مدیریت هزینهها، اعلانها یا امکان زمانبندی گزارشها نیاز دارید، میتوانید با پرداخت تنها ۷.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه، به نسخه Pro ارتقا دهید.
Focus Booster یکی از بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان رایگان است که به شما کمک میکند بر حواس پرتیها غلبه کرده و تمام کارهای خود را به اتمام برسانید. با نسخه رایگان این برنامه میتوانید ماهانه ۲۰ جلسه پومودورو (حدود ۸۳ ساعت ردیابی زمان در ماه) را ردیابی کنید.
با ارتقاء به نسخه پولی، به داشبوردی دسترسی پیدا میکنید که به شما کمک میکند تا نحوه گذراندن زمان خود را بهتر درک کنید. همچنین، تمامی جلسات بهطور خودکار ضبط میشوند تا بتوانید بازدهی خود را بررسی و تحلیل کنید.
هزینه نسخه Professional پولی Focus Booster، ۴.۹۹ دلار در ماه است.
Toggl Track یک دیگر از بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان است که به شما امکان میدهد زمان صرف شده برای هر تسک را ردیابی کنید.
اگر مدیر تیم هستید، میتوانید افرادتان را به پروژه دعوت کنید و زمان صرف شده توسط هر کدام را در یک مکان نگه دارید. گزارشهای دقیق این برنامه به شما نشان میدهند که بیشترین زمان را صرف چه کارهایی میکنید.
کاربران نسخهی پولی، در insights اطلاعات دقیقتری درمورد چگونگی بهینهسازی زمان خود بر اساس گزارشهای ثبت شده دریافت میکنند.
قیمت:
رایگان (Basic)
۹ دلار در ماه (Starter )
۱۸دلار در ماه (Premium)
تا به حال پیش آمده که برای خرید شیر به فروشگاه بروید و همه چیز به جز شیر را فراموش کنید؟ این مشکل، همان ایدهای است که اپلیکیشن Remember the Milk بر اساس آن ساخته شده است، اما کارایی آن فراتر از یک لیست خرید سادهی مواد غذایی گسترش یافته است. این اپلیکیشن مدیریت زمان به شما کمک میکند تا نه تنها شیر، بلکه کارهای بیشتری را به خاطر بسپارید.
مهمترین ویژگی که برنامهی Remember the Milk را از سایر برنامههای موجود در پلتفرمهای مختلف متمایز میکند، امکان انتخاب نحوهی دریافت یادآوریها و وظایف است.
لیست کارها در برنامه قابل سازماندهی هستند، اما شما همچنین میتوانید از طریق توییتر یا صحبت با سیری یا الکسا، وظایف خود را مدیریت کنید. کاربران Apple Watch میتوانند مستقیما از روی مچ دست خود، وظایف را اضافه و مرور کنند.
نسخهی رایگان این برنامه برای همه در دسترس است. اما دسترسی به نسخهی پولی با قیمت ۳۹.۹۹ دلار در سال شروع میشود.
Harvest یکی از بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان و هزینه است که میتواند به شما کمک کند تفکرتان را نسبت به زمان، بهعنوان منبعی محدود تغییر دهید. این برنامه دارای ویژگیهای ردیابی زمان قدرتمند بوده و گزارشهای بصری قابل درکی را در مورد چگونگی گذراندن زمان توسط شما و تیمتان به اشتراک میگذارد.
این برنامه با ابزارهای دیگر از جمله Asana، Trello و GitHub ادغام میشود. بهعلاوه، Harvest میتواند به شما در ردیابی زمان کمک کند تا مطمئن شوید که از تک تک دقایق خود درست استفاده کردهاید.
شما میتوانید Harvest را روی دستگاههای iOS، Android، Mac و Windows دانلود کنید. همچنین افزونههای مرورگر متعددی برای آن در دسترس است. هزینهی Harvest مبلغ ۱۲ دلار به ازای هر کاربر در ماه است.
TimeCamp با ارائهی گزارشهای دقیق در مورد نحوهی گذراندن زمان به شما کمک میکند تا ساعات کاری خود را ردیابی، پروژهها را مدیریت و بهرهوری را بیشتر کنید. این نرمافزار بیشتر توسط افرادی مثل صاحبان مشاغل کوچک و فریلنسرها که روی چندین پروژه کار میکنند و نیاز به تخصیص زمان بهصورت کارآمدتری دارند، استفاده میشود.
TimeCamp دارای یک رابط کاربری بصری و کاربرپسند است، بنابراین برای افراد مبتدی و حرفهای در حوزهی ردیابی زمان، گزینهی مناسبی بهشمار میرود.
TimeCamp علاوه بر ثبت دستی زمان، گزینههای ردیابی خودکار را هم ارائه میکند و شما میتوانید با استفاده از ردیابی کلیدواژهای، زمان خود را به صورت خودکار بر اساس فعالیتهایتان در کارهای خاص یا پروژههای مشخص ثبت کنید.
طبق تحقیقات انجام شده، بهطور متوسط هر فرد در هفته ۱۱ تا ۱۵ جلسه شرکت میکند. از آنجایی که جلسات یکی از مهمترین عوامل کاهش بهرهوری هستند، برنامهی Calendar به شما این امکان را میدهد که ببینید چه مقدار از وقت خود را صرف جلسات میکنید.
اما این همه ماجرا نیست! علاوهبر نمایش زمان صرف شده در جلسات، ویژگیهای تحلیلی قدرتمند Calendar زمان حضور شما در محل کار را هم نشان میدهد. در نتیجه، میتوانید در صورت نیاز برنامهی کاری خود را دوباره تنظیم کنید.
Calendar روی دستگاهای مختلفی نصب میشود که همین موضوع به افراد و تیمها اجازه میدهد تا تقویم، برنامههای زمانی و تایم خود را بهصورت موثر مدیریت کنند.
قیمتگذاری:
رایگان (Basic)
۲۰ دلار در ماه (Standard)
۲۴ دلار در ماه (Pro)
احسان چیت ساز
(۱۷۴ رای)
1482 نفر
1253 ساعت و ۱۳ دقیقه
برنامه Todoist که جزو یکی از بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان و وظایف است،بسته به ترجیحات کاربر، میتواند ساده یا پیچیده باشد. با ایجاد یک لیست میتوانید کارهایتان را به آن اضافه کنید. گام بعدی، دستهبندی وظایف است که شامل اضافهکردن تاریخ سررسید، اولویتبندی و یادآوری میشود.
بعد هم میتوانید تقسیم کار کرده، برای هر وظیفه، زیر وظیفه ایجاد کنید و با همکارانتان به اشتراک بگذارید. Todoist علاوهبر گوگل و مایکروسافت، با Monday.com و Jira که ابزارهای شناختهشدهی مدیریت پروژه هستند، هم ادغام میشود.
قیمتگذاری:
رایگان (Basic)
۴ دلار در ماه (Pro)
۶ دلار در ماه (Business)
تا به حال پیش آمده است که در پایان روز احساس کنید نمیدانید در طول روز چه کارهایی انجام دادهاید و حس کنید که کار چندانی از پیش نبردهاید؟ Rize میتواند این مشکل را حل کند..
ردیابی زمان تنها یکی از مزایای این برنامه است. علاوهبر این، Rize به شما در ایجاد عادتهای بهتر، افزایش تمرکز و بهبود بازدهتان کمک میکند. بهترین ویژگی Rize این است که اطلاعات لحظه حال، بهطور خودکار وارد برنامه میشوند و دیگر نیازی به وارد کردن مداوم دادهها نیست.
شما میتوانید ببینید چقدر از زمانتان را صرف تمرکز کردهاید، چقدر صرف جابهجایی بین کارها میشود و کدام وبسایتها حواستان را بیشتر پرت میکنند.
قیمتگذاری: رایگان، ۹.۹۹ دلار در ماه با پرداخت سالانه
Wrike یکی از بهترین برنامه های مدیریت زمان، بهخصوص پروژه است که اجازه میدهد بهصورت لحظهای روی بهرهوری تیمتان نظارت داشته باشید. در نتیجه؛ احتمال برای از دست دادن ضرب الاجلها پایین است و امکان ایجاد برنامهریزی کارآمدتر وجود دارد.
همچنین این نرم افزار قابلیت ردیابی زمان آنلاین، نمودار گانت، تابلوهای کانبان، قالبهای خودکار و اشتراکگذاری تقویم تیمی را دارد.
قیمتگذاری:
رایگان (Basic)
۹.۸۰ دلار در ماه (تیم)
۲۴.۸۰ دلار در ماه (کسب و کار)
یکی از ویژگیهایی که Forest را از دیگر اپلیکیشن های مدیریت زمان متمایز میکند، این است که استتفاده از گیمیفیکیشن برای افزایش بهرهوری است . در این برنامه، هر زمان که میخواهید روی چیزی تمرکز کنید، یک درخت میکارید و در طول روز، درخت شما رشد میکند.
این برنامه بازه زمانی برای تمرکز شما تعیین میکند، اگر قبل از پایان زمان تعیین شده، به هر دلیلی به گوشی خود دست بزنید، درخت شما از بین میرود. به مرور زمان، شما درختان زیادی را پرورش خواهید داد که با هم یک جنگل تمرکز را تشکیل میدهند.
درضمن این برنامه از تکنیک Pomodoro برای تقسیم کار به بخشهایی با استراحتهای کوتاه استفاده میکند. علاوهبر این، Forest با سازمانی به نام «Trees for the Future» که در زمینه کاشت درختان واقعی فعالیت میکند، مشارکت دارد.
قیمتگذاری:
رایگان
iOS: پولی (۳.۹۹ دلار)
Android: رایگان و Pro (۱.۹۹ دلار)
چندوظیفگی و حواسپرتی از شایع ترین عوامل اتلاف وقت هستند. خوشبختانه، سرن که یک برنامه مدیریت زمان کاربردی بهحساب میآید، به شما کمک میکند تا با سه مرحله آسان، بهرهوری بیشتری داشته باشید.
شما میتوانید از آن برای موارد زیر استفاده کنید:
در واقع، سرن یک ابزار مدیریت زمان است که تمامی ویژگیهای مورد نیاز شما را در یک بسته ارائه میدهد.
قیمت: ۴ دلار در ماه
بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان مزایای زیادی برای افراد دارند که از جمله مهمترین آنها، موارد زیر است:
همانطور که اشاره شد، هر برنامهی مدیریت زمان ویژگیها و مزایای خاص خود را دارد. در حال حاضر انواع مختلفی از این برنامهها در دسترس هستند. در اینجا به برخی از رایجترین آنها اشاره میکنیم:
احمدرضا فتوت
(۴۵۲ رای)
1857 نفر
141 ساعت و ۲۸ دقیقه
وقتی میخواهید بین بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان یکی را انتخاب کنید، باید حواستان به ترجیحات فردیتان باشد. در اینجا به برخی از عوامل مهم در انتخاب این برنامهها اشاره میکنیم:
در عصر حاضر، مدیریت زمان چالشی بزرگتر از گذشته شده است. سیل عظیمی از کسبوکارها برای جلب توجه شما رقابت میکنند و از تمام ابزارها و ترفندهای ممکن برای جلب نظرتان استفاده میکنند.
البته این فقط بیزینسها نیستند که بهدنبال تایم شما هستند؛ از عوامل محیطی گرفته تا مشغولیات ذهنی، بخش زیادی از این گنج ارزشمند را از شما میدزدند. با این حساب مدیریت زمان یک هنر است!
البته نگران نباشید چون مدیریت زمان مهارتی آموختنی است. دوره آموزشی مدیریت توجه و زمان به شما کمک میکند که برای انجام کارهای مختلف در طول روز، توجه لازم را داشته باشید، زمانتان را به درستی مدیریت کنید، با اهمالکاری و استفاده زیاد از شبکههای اجتماعی مقابله کنید.
منابع:
