در گذشته وقتی مدیران پروژه می‌خواستند برنامه‌های خودشان را به رشته تحریر درآورند، از کاغذ استفاده می‌کردند. نوشتن برنامه روی کاغذ باعث می‌شد افکار مدیر شکل و ظاهر پیدا کند و بتواند آن‌ها را مورد ارزیابی و در اختیار زیردستان خود قرار دهد.

در دنیای امروز داستان کمی تغییر کرده است؛ دیگر نیاز نیست تعداد زیادی کاغذ استفاده شود تا برنامه‌ها روی آن‌ها نوشته و سپس در تعداد بالا تکثیر و در اختیار تیم پروژه قرار گیرد؛ حالا، نرم افزار‌های مدیریت پروژه به یاری مدیران آمده اند و کار برنامه‌ریزی و سازماندهی پروژه را به شکل معجزه آسایی راحت می‌کنند.

در سال‌های اخیر نرم افزار‌های متنوعی جهت مدیریت پروژه تولید شده‌اند که هریک ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاصی دارند. در این مقاله قصد داریم شما را با انواع نرم افزارهای مدیریت پروژه فارسی و غیرفارسی آشنا کنیم.

چه کسانی از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده می‌کنند؟

همین ابتدای کار باید بگوییم که آشنایی با نرم افزار‌های مدیریت پروژه تنها مختص مدیران و متخصصان این حوزه نیست. چنین نرم افزار‌هایی به کاربران اجازه میدهند فعالیت‌های خود را اولویت‌بندی کنند و به زندگی روزمره خود نظم ببخشند.

پس تفاوتی نمی‌کند یک خانم خانه‌دار باشید یا مدیر شرکتی بزرگ، اگر می‌خواهید به جای استفاده از کاغذ، برنامه روزانه‌تان را در یک اپلیکیشن موبایل سازماندهی کنید، مطالب این مقاله برای شما مفید خواهد بود.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟ 

اولین سوالی که پیش از معرفی نرم افزار‌های مدیریت پروژه باید به آن پاسخ دهیم، این است که چنین نرم افزار‌هایی چه کاری انجام می‌دهند و وظیفه آن‌ها چیست؟

اگر بخواهیم به زبان ساده بگوییم، نرم افزار‌های مدیریت پروژه، پروژه‌ها و فعالیت‌های مورد نظر شما را سازماندهی می‌کنند و به آن‌ها نظم می‌بخشند. یعنی به جای آنکه بخواهید روی کاغذ برنامه‌ریزی کنید و هر از چندگاهی هم برنامه‌های خود را گم کنید یا متوجه شوید خواهر کوچک‌تان آن‌ها را پاره کرده است؛ به راحتی تمام تسک‌های خود را در کامپیوتر یا موبایل‌تان ذخیره می‌کنید و همیشه به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.

البته ویژگی‌های ذکر شده تنها بخشی از کاربرد‌های نرم افزارهای مدیریت پروژه بود که برای استفاده انفرادی بیان شد. چنین نرم افزارهایی در مقیاس بزرگ‌تر باعث همکاری و ارتباط پویای اعضای تیم پروژه می‌شوند؛ یعنی به آنان اجازه می‌دهند بدون محدودیت مکانی از وظایف خود مطلع شوند، با یکدیگر مشورت کنند و در نهایت پروژه‌هایشان را تکمیل نمایند.

امروزه بسیاری از سازمان‌های بزرگ برای تعیین وظایف کارمندان و یا استخدام پرسنل دورکار از نرم افزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌کنند؛ بدین ترتیب از طریق بستری امن اعضای تیم را گردهم آورده و فعالیت مجموعه را پیش می‌برند.

“نرم افزارهای مدیریت پروژه امکان سازماندهی، برنامه‌ریزی زمانی و تحلیل فعالیت‌های یک پروژه تیمی یا انفرادی را فراهم می‌کنند.”

معروف‌ترین نرم افزار‌های مدیریت پروژه

حالا دیگر وقت آن است که برویم سراغ اصل مطلب. در این قسمت معروف‌ترین نرم افزارهای مدیریت پروژه جهان را معرفی می‌کنیم. در انتها نیز شما را با سه مورد از برترین نرم افزارهای ایرانی آشنا خواهیم کرد که امروزه بسیاری از سازمان‌های داخلی این نرم‌‎افزارها را جایگزین نمونه‌های خارجی کرده‌اند.

نرم افزار‌های مدیریت پروژه خارجی

در ابتدا به معرفی محبوب‌ترین نرم افزارهای مدیریت پروژه جهان می‌پردازیم. توجه داشته باشید که برخی از این نرم افزار‌ها به صورت رایگان و برخی نیز به صورت پولی در دسترس هستند؛ همچنین، در حال حاضر امکان استفاده از برخی نرم افزارهای خارجی برای ایرانیان وجود ندارد.

ترلو (Trello)

ترلو نرم افزاری بر پایه وب با امکان لیست‌سازی برای انجام پروژه‌ها است. این نرم افزار در سال ۲۰۱۱ توسط گروه Fog Creek طراحی شد و در سال ۲۰۱۷ به شرکت Atlassain فروخته شد که در حال حاضر نیز توسط همین شرکت اداره می‌شود.

اگر به دنبال یک نرم افزار با محیط کاربر پسند (user-friendly) و جذاب هستید، ترلو پیشنهاد مناسبی برای شماست. کار با این نرم افزار بسیار آسان است و نیاز به یادگیری مهارت‌های پیچیده ندارد. در ترلو پروژه‌ها به صورت تسک (وظیفه) محور پیش ‌می‌روند؛ یعنی یک تسک مشخص می‌شود و سپس از لیستی به لیست دیگر انتقال پیدا می‌کند.

ساخت اکانت رایگان ترلو بسیار آسان است؛ همچنین این نرم افزار نسخه موبایل دارد که دسترسی کاربران را تسریع می‌کند. ترلو تنها برای مدیریت سازمان‌ها نیست و می‌توان از آن برای مدیریت تسک‌های انفرادی و روزانه نیز استفاده کرد.

مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project)

شرکت مایکروسافت که معرف حضورتان هست؟! بسیاری این شرکت را با محصول اصلی آن یعنی ویندوز می‌شناسند؛ در حالی که مایکروسافت تا به حال محصولات سخت‌افزاری و نرم افزاری متعددی را به بازار عرضه کرده است.

مایکروسافت پراجکت یکی از نرم افزار‌های محبوب شرکت مایکروسافت است که در زمینه مدیریت و کنترل پروژه‌ها سابقه درخشانی دارد. این برنامه به مدیران در مدیریت پروژه‌ها، سازماندهی منابع، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل عملکرد کارکنان کمک می‌کند.

ماندی دات کام (Monday. com)

سایت ماندی (دوشنبه) یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه است. این سایت دارای محیطی کاربرپسند است و امکانات متنوعی را برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی پروژه و تبادل نظر در اختیار اعضای تیم قرار می‌دهد.

ماندی دات کام قابلیت اتصال به دیگر نرم افزار‌های مدیریت پروژه را نیز دارد و الگو‌های مختلفی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. مدیران می‌توانند با توجه به ساختار سازمانی تیم و برنامه‌ای که برای پروژه در نظر دارند، از الگوی مناسب استفاده کنند.

الگوی مناسب میان اعضای تیم با توجه به نوع پروژه انجام می‌شود؛ برای مثال، تیم‌هایی که به صورت کاملا وظیفه محور بر روی یک پروژه فعالیت دارند، معمولا ترجیح می‌دهند از الگوی گانت چارت استفاده کنند؛ همچنین تیم‌هایی که اعضای مختلف آن‌ها بر روی پروژه‌های متنوعی کار می‌کنند نیز عموما از تایم بورد جهت مدیریت بهینه اعضای تیم بهره می‌برند.

آسانا (Asana)

آسانا یکی دیگر از نرم افزار‌های پرطرفدار مدیریت پروژه است که در میان تیم‌های بازاریابی و فروش محبوبیت خاصی دارد. این نرم افزار در سال ۲۰۰۸ توسط داستین مسکوویتز یکی از طراحان قدیمی فیسبوک طراحی شده است.

آسانا تابلو‌ها و جداول زمانی مختلفی را در اختیار مدیران قرار می‌دهد تا بتوانند با توجه به نوع پروژه و تعداد پرسنل فعال در آن، محیط مدیریتی متناسب را انتخاب کنند.

ادغام آسانا با پلتفرم‌های مختلف، قابلیت‌های جذابی را به این نرم افزار اضافه کرده است؛ برای مثال ادغام با پلتفرم zoom امکان برگزاری جلسات تصویری را به آسانا افزوده است.

جیرا (Jira)

جیرا نام یکی دیگر از نرم افزار‌های محبوب مدیریت پروژه است. جالب است بدانید «جیرا» برگرفته از یک لغت ژاپنی به معنای گودزیلا است. از این نرم افزار برای پیگیری مراحل و مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌شود.

جیرا در سال ۲۰۰۲ پای به عرصه گذاشت و هدف اصلی آن نیز ردیابی مشکلات توسعه‌دهندگان نرم افزار بود. پس از آن در سال ۲۰۱۲ و فراهم شدن امکان نصب پلاگین‌های مختلف روی این نرم افزار، جیرا نیز به بستری برای مدیریت پروژه تبدیل شد؛ بستری که امروزه بسیاری از سازمان‌های بزرگ از آن استفاده می‌کنند.

کلیک آپ (Click Up)

کلیک آپ یکی دیگر از برنامه‌های مدیریت پروژه است که هم برای استفاده انفرادی و هم برای تیم‌های بزرگ پیشنهاد می‌شود. این برنامه به مدیران اجازه می‌دهد تایم لاین فاز‌های مختلف پروژه را به صورت شماتیک درآورند و تقویم پروژه را مدیریت کنند.

کلیک آپ علاوه بر پروژه‌های تیمی، بخش شخصی نیز دارد که می‌توانید برای پیگیری فعالیت‌های انفرادی خود از آن استفاده کنید.

رایک (Wrike)

رایک نیز مانند آسانا یکی از نرم افزارهای محبوب در میان تیم‌های بازاریابی است؛ علاوه بر این، از رایک می‌توان به عنوان یک برنامه مدیریتی نیز استفاده کرد. این نرم افزار به شما اجازه می‌دهد منابع تیم‌های خود را سازماندهی کنید. رایک محیط جذابی دارد و یادگیری استفاد از آن نیز بسیار آسان است.

تیم وورک (TeamWork)

تیم وورک (کار گروهی) یکی از برنامه‌های نوظهور در حوزه مدیریت پروژه است که طرفداران بسیاری دارد. این شرکت فعالیت خود را در ایرلند آغاز کرده است و تمرکز اصلی آن بر ایجاد محیطی برای مدیریت آژانس‌های خدماتی است.

استفاده از برنامه تیم وورک برای مدیریت سازمان‌هایی که با مشتریان در ارتباط هستند، بسیار موثر است و به شما اجازه می‌دهد زمان صرف شده برای پروژه‌های مختلف را ثبت و ارزیابی کنید.

نرم افزار‌های مدیریت پروژه فارسی

در طی سالیان اخیر، چندین شرکت ایرانی معتبر اقدام به طراحی نرم افزار‌های مدیریت پروژه فارسی کرده‌اند. استفاده از چنین نرم افزار‌هایی برای ایرانیان بسیار آسان‌تر است و نسخه پولی آن‌ها نیز قیمت مقرون به صرفه‌تری نسبت به نسخه های خارجی دارد. در ادامه همراه ما باشید تا با چند نرم افزار مدیریت پروژه فارسی معروف آشنا شوید. اگر به دنبال دانلود نرم افزار مدیریت پروژه فارسی هستید، در ادامه همراه ما باشید.

همتیک (Hamtick)

اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت پروژه با تقویم فارسی هستید، بی شک همتیک یکی از گزینه‌های مناسب برای شماست. این نرم افزار به کاربران اجازه می‌دهد تسک‌های خود را اولویت‌بندی کنند و بازه زمانی انجام هر کار را نیز مشخص نمایند.

مدیرانی که قصد دارند زمان فعالیت اعضای تیم خود را بر روی پروژه‌های مختلف مورد ارزیابی قرار دهند، می‌توانند با استفاده از ویژگی تایم شیت زدن (گزارش دادن) این برنامه، به هدف خود دست یابند؛ علاوه بر این، همتیک گزارش‌های شماتیک مفیدی از پرتفولیو پروژه را در اختیار مدیران قرار می‌دهد که موجب تصحیح دیدگاه آنان در مورد برنامه‌شان خواهد شد.

در همتیک می‌توان برای تسک‌های مختلف ناظر تعیین کرد تا عملکرد پرسنل مجموعه به صورت مداوم مورد سنجش قرار گیرد، همچنین اعضای تیم می‌توانند از چت آنلاین این برنامه برای تبادل دانش و تجربیات خود با یکدیگر استفاده کنند. برای ثبت نام و دانلود نرم افزار مدیریت پروژه فارسی همتیک روی این لینک کلیک کنید.

بهتایم (Behtime)

اگر از مدیران علاقه‌مند به مدیریت پروژه با نمودار گانت هستید، نرم افزار مدیریت پروژه فارسی رایگان بهتایم برای شما راهگشا خواهد بود. این نرم افزار ایرانی به کاربران اجازه می‌دهد فعالیت‌ها و پروژه‌های مربوط به یک پرتفولیو را به آسانی دسته‌بندی کرده و ساختار پروژه را شماتیک کنند.

علاوه بر گانت چارت تعاملی، بهتایم از قابلیت‌هایی نظیر ساختار شکست تعاملی، تایم بورد، ثبت تایم شیت (گزارش کار) و تحلیلگر نیز بهره‌مند است و از تقویم فارسی پشتیبانی می‌کند. استفاده از بهتایم به مدیرانی که قصد دارند پروژه‌های خود را به آسانی مدیریت کرده و پرسنل دورکار استخدام کنند، پیشنهاد می‌شود.

برای ورود به سایت و دانلود نرم افزار مدیریت پروژه فارسی رایگان بهتایم روی این لینک کلیک کنید.

تسکولو (Taskulu)

تسکولو را می‌توان محبوب‌ترین نرم افزار مدیریت پروژه فارسی دانست. تسکولو نیز مانند دیگر برنامه‌های ایرانی از تقویم فارسی پشتیبانی می‌کند و به مدیران اجازه می‌دهد پروژه‌های خود را به صورت چابک و از طریق تایم بورد مدیریت کنند.

امکان دانلود نرم افزار مدیریت پروژه فارسی اندروید تسکولو برای مدیرانی که قصد دارند به آسانی و از طریق تلفن همراه پروژه خود را مدیریت کنند بسیار جذاب است.

امکان برگزاری جلسات آنلاین از طریق این پلتفرم و اتصال ابزارهای مختلف به آن، دو ویژگی جذاب تسکولو هستند که آن‌ها را در کمتر نرم افزار مدیریت پروژه فارسی می‌توان یافت.

تسکولو با بهره‌مندی از دیتاسنتر‌های خود در کشور آلمان و پشتیبان‌گیری روزانه از اطلاعات، به یکی از امن‌ترین نرم افزار‌های مدیریت پروژه ایرانی بدل شده است. این نرم افزار نه تنها برای مدیریت تیم‌های بزرگ، بلکه برای مدیریت پروژه‌های انفرادی نیز مفید و کاربردی است.

جهت ورود به سایت و دانلود نرم افزار مدیریت پروژه فارسی اندروید و تحت وب تسکولو، روی این لینک کلیک کنید.

“نرم افزارهای ایرانی امکانات مشابهی با نمونه‌های خارجی دارند، در حالی که دسترسی آن‌ها برای ایرانیان بسیار آسان‌تر است.”

سخن پایانی

در این مقاله با نرم افزار‌های مدیریت پروژه ایرانی و خارجی آشنا و متوجه اهمیت استفاده از چنین نرم افزار‌هایی شدید. توصیه می‌شود کاربران ایرانی از نرم افزار‌های مدیریت پروژه داخلی استفاده کنند؛ چنین نرم افزار‌هایی با قابلیت‌های یکسان نسبت به نرم افزار‌های خارجی طراحی شده‌اند و دسترسی آسان‌تری دارند؛ کمااینکه نسخه‌های پولی آن‌ها نیز نسبت به همتایان خارجی ارزان‌تر است.

مطالب این مقاله تنها جهت آشنایی اولیه با نرم افزار‌های مدیریت پروژه بیان شد و نمی‌توان به عنوان مرجعی کامل به آن نگریست. بهترین روش برای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب، این است که مدتی با نرم افزار‌های مختلف کار کرده و ویژگی‌های هر یک را به صورت میدانی بررسی کنید.

چنانچه تمایل دارید با مدیریت پروژه و نرم افزار‌های مورد استفاده در آن به صورت حرفه‌ای آشنا شوید، دوره رایگان مدیریت پروژه آکادمی همراه را از دست ندهید.

منابع: 

• مقالات ویکی پدیا در مورد نرم افزار‌های مدیریت خارجی (ترلو، جیرا، ماندی، ترلو، مایکروسافت پراجکت)
• سایت اصلی سه پلتفرم همتیک، بهتایم و تسکولو