چرخه اسکرام: نقشه راهی مطمئن برای مدیریت پروژه

چرخه اسکرام چیست؟ درک اصطلاحات کلیدی

اسکرام چارچوبی برای حل مشکلات و تکمیل وظایف به صورت چرخه‌ای است. توسعه‌دهندگان از این روش برای انجام پروژه‌های پیچیده با تقسیم آن‌ها به وظایف کوچک‌تر استفاده می‌کنند. این وظایف کوچک در اسپرینت‌های متعدد گنجانده می‌شوند. طبق راهنمای رسمی چرخه اسکرام، اسپرینت یک دوره زمانی ثابت است که می‌تواند بین چند روز تا یک ماه کامل باشد. در این دوره زمانی، یک تیم توسعه با هم کار می‌کنند تا توسعه یک محصول یا ویژگی خاص را که به عنوان داستان کاربر نیز شناخته می‌شود، انجام دهند.

هر اسپرینت به صورت چرخه‌ای تکرار می‌شود. در واقع چرخه اسپرینت یک فرآیند تکراری است که نقش‌های مختلفی باید در طول یک اسپرینت، آن را دنبال کنند. نقش‌های مختلف درگیر در فرآیند برنامه‌ریزی و اجرای یک اسپرینت عبارتند از:

• صاحب (صاحبان) محصول: وظیفه صاحب محصول این است که هم سناریوهای سود و زیان را تعریف کرده و هم آن را مدیریت کند زیرا او تنها کسی است که سهام واقعی محصول نرم‌افزاری را در اختیار دارد. مسئولیت‌های روزانه صاحب محصول شامل مدیریت انباشت محصول و تعریف داستان‌های کاربر از طریق کسب دانش عمیق درباره محصول و کاربران نهایی آن است.
• اسکرام مستر: اسکرام مستر اساساً مدیر پروژه تیم است که پیشرفت‌های فردی و تیمی را پیگیری کرده و به تیم کمک می‌کند تا حداکثر کارایی را در چارچوب قوانین اسکرام به دست‌آورد. اسکرام مستر امور مهمی مانند برگزاری جلسات استندآپ روزانه، میزبانی جلسات برنامه‌ریزی اسپرینت و ارزیابی پیشرفت اعضای تیم را انجام می‌دهد.
• تیم توسعه: تیم توسعه وظیفه بزرگ توسعه محصول نرم‌افزاری را بر اساس چشم‌انداز محصول، از طراحی رابط کاربری تا نوشتن کدهای ضروری و رفع اشکالات، بر عهده دارد. اعضای تیم معمولاً وضعیت وظایف را به مدیر پروژه یا اسکرام مستر گزارش می‌دهند.

حال که با اصطلاحات کلیدی چرخه حیات اسکرام آشنا شدیم، نوبت آن است به سراغ مراحل موجود در یک چرخه اسکرام برویم.

۴ مرحله مهم در یک چرخه اسپرینت اسکرام

چرخه اسپرینت توسط راهنمای رسمی اسکرام تعریف شده و شامل چهار مرحله است:

• برنامه‌ریزی اسپرینت
• اسکرام روزانه
• بررسی اسپرینت
• بازنگری اسپرینت

در اینجا هر مرحله را به‌تفصیل توضیح می‌دهیم.

• Product Backlog: بک‌لاگ محصول
• Sprint 1-4 weeks: چرخه اسپرینت ۱ الی ۴ هفته 
• Sprint Backlog: بک‌لاگ اسپرینت
• Planning: برنامه‌ریزی
• Implementation: پیاده‌سازی
•  Daily Scrum: اسکرام روزانه 
• Rewiew: بررسی اسپرینت
• Retrospective: بازنگری 

محمد نهاوندی

کسب‌وکار دیجیتال

روش‌های مدیریت پروژه Predictive, Adaptive, Hybrid

۴,۰ (۴۷ رای) 243 نفر 1268 ساعت و ۲۴ دقیقه

۲,۴۰۰,۰۰۰ تومان

بیشتر

برنامه‌ریزی اسپرینت

در جلسه برنامه‌ریزی، ذی‌نفعان و تیم توسعه در کنار هم می‌نشینند تا هدف اسپرینت را تعیین کنند. پس از تعیین هدف، آن‌ها به دو سوال اساسی پاسخ می‌دهند: چه کاری می‌تواند در این اسپرینت انجام شود و کار انتخاب شده چگونه انجام می‌شود؟ در واقع، این همان جایی است که آن‌ها با تعریف داستان‌های کاربر برای تمرکز روی آن‌ها در طول این تکرار، تعیین می‌کنند که هر وظیفه چگونه و در چه مدت‌زمانی باید انجام شود.

معمولاً در این مرحله، کلیه تیم دور هم جمع می‌شوند و اسکرام مستر یا هر عضو تیم، وظایف و مدت‌زمان انجام آن‌ها را مشخص می‌کند. زمان انجام باید طوری تعیین شود که امکان تکمیل وظایف در آن مدت‌زمان وجود داشته باشد؛ بنابراین، نباید ایده‌آل‌گرایانه به قضیه نگاه کرد و انتظار اتمام وظایف در مدت‌زمان بسیار کمی را داشت.

پیاده‌سازی و اسکرام روزانه

پس از برنامه‌ریزی، وقت انجام پروژه است. اعضای تیم طبق وظایف و مدت زمان تحویلی که تعیین شده، باید شروع به انجام کار و تحویل به موقع آن کنند.

در این میان، استندآپ روزانه راهی عالی برای مدیران پروژه یا اسکرام مستر است تا در جریان فعالیت‌ها و پیشرفت اعضای تیم باشند. در ابتدای هر روز، مدیر پروژه یک جلسه استندآپ برگزار می‌کند که در آن هر یک از اعضای تیم در مورد کار خود گزارش می‌دهند. گزارش باید شامل وظایفی شود که آن روز باید انجام دهند. همچنین اعضا می‌توانند درباره چالش‌ها و موانع موجود صحبت کنند. مدیر پروژه وظیفه دارد که این موانع را به‌خاطر سپرده و به آن‌ها رسیدگی کند.

بررسی اسپرینت

در طول جلسه بررسی، تیم اجایل کار خود را در طول اسپرینت به سهام‌داران و سایر اعضای تیم نشان می‌دهد. این مرحله فرصتی برای تیم است تا قبل از اینکه کار به مرحله تولید برسد، هرگونه اختلاف‌نظر را شناسایی و برطرف کند.

بازنگری اسپرینت

در پایان چرخه اسپرینت که ممکن است یک هفته تا یک ماه باشد، تیم در مورد آنچه که در چرخه فعلی، درست یا غلط انجام شده، تبادل نظر کرده و راه‌هایی را برای بهبود عملکرد در اسپرینت آینده پیشنهاد می‌کند. این مرحله فرصتی برای یادگیری از اشتباهات خود و اصلاح بهتر چرخه اسپرینت است.

نحوه برنامه‌ریزی و اجرای اسکرام اسپرینت با مثال

یک تیم توسعه نرم‌افزار در یک شرکت فناوری تصمیم گرفته است که یک ویژگی جدید مثل تبدیل گفتار به نوشتار را به اپلیکیشن موبایل خود اضافه کند. آن‌ها برای این‌که روند کاری خوبی داشته باشند و به‌موقع به هدف خود برسند، از اسکرام کمک گرفته‌اند.

در جلسه برنامه‌ریزی محصول، تصمیم می‌گیرند که اولویت برنامه‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز برای اپلیکیشن را مشخص کنند. سپس تیم موافقت می‌کند که به مدت یک ماه (یک چرخه اسکرام) این ویژگی جدید را در اپلیکیشن توسعه دهد. آن‌ها تعیین می‌کنند که در طول این چرخه، چه کارهایی را انجام دهند و به چه زمان‌بندی‌ خاصی احتیاج دارند.

بدیهی است که در توسعه این ویژگی، تیم‌ها و افراد گوناگونی با یکدیگر همکاری می‌کنند تا به نتیجه مطلوب برسند. برای این‌که این همکاری به خوبی شکل بگیرد، جلسات روزانه اسکرام برگزار شده و هر عضو تیم آپدیتی از پیشرفت‌های خود را ارائه می‌دهد.

پس از یک ماه که چرخه به پایان رسید، اعضای تیم نرم‌افزاری، نسخه قابل نمایشی از ویژگی تبدیل گفتار به نوشتار را تحویل صاحب محصول کرده و به تجزیه‌وتحلیل فرآیند تولید آن می‌پردازند. در صورتی که هر گونه اشکال یا باگ در روند چرخه وجود داشت، آن‌ها را شناسایی می‌کنند تا در چرخه بعدی عملکرد بهتری داشته باشند.

محمد نهاوندی

کسب‌وکار دیجیتال

تحلیل کسب و کار در مدیریت پروژه

۴,۰ (۳۵ رای) 224 نفر 768 ساعت و ۴۳ دقیقه

۱,۴۰۰,۰۰۰ تومان

بیشتر

نکاتی برای ایجاد یک چرخه اسپرینت موثر

اکنون که چرخه اسپرینت را درک کردید، در اینجا بایدها و نبایدهایی آورده شده است که به شما در بهبود فرآیند اسکرام و کارآمدتر کردن آن کمک می‌کنند:

1. با تعیین یک هدف واضح برای اسپرینت و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای اندازه‌گیری موفقیت آن، کل تیم را در یک مسیر مشخص نگه دارید. اعضای تیم علاوه بر آگاهی از مسئولیت‌های فردی خود، باید هدف کلی را نیز دانسته و درک کنند.
2. یک بک‌لاگ اسپرینت جامع ایجاد کنید که همه اولویت‌ها و وابستگی‌ها را در نظر بگیرد. اگر وظایف شما مرتب نباشد، می‌تواند منجر به بروز وقفه‌ها و موانعی برای عملکرد تیمتان شود.
3. از جلسه برنامه‌ریزی اسپرینت برای تشریح جزئیات دقیق کاری که باید انجام شود استفاده کنید. اعضای تیم را تشویق کنید تا وظایف مربوط به همه داستان‌ها، باگ‌ها و آن‌هایی که وارد Sprint می‌شوند را ترسیم کنند.
4. از داده‌های موجود برای تخمین چارچوب زمانی اسپرینت استفاده کنید. در این میان، فعالیت‌هایی مانند جلسات تیم، مرخصی‌های روزانه همکاران و اصطکاک داخلی را نیز در نظر داشته باشید. هرچه داده‌های بیشتری جمع‌آوری کنید، تخمین‌های شما برای زمان درست‌تر خواهد بود.
5. از ابزارهای کاربردی در فرآیند مدیریت اسپرینت خود استفاده کنید. با نرم‌افزار مناسب می‌توانید به راحتی کارهای ساده خود نظیر مدیریت زمان، به‌اشتراک‌گذاری داده‌ها و همکاری آنلاین را خودکارسازی کنید. ابزارهایی مثل Jira، 7pace، Monday.com و Google Workspace می‌توانند برای این منظور مفید واقع شوند.
6. زمان و سرعت انجام وظایف اسپرینت را ایده‌آل‌گرایانه تخمین نزنید. از همکاران خود برای تخمین دقیق‌تر کمک بگیرید چرا که شما نمی‌خواهید خودتان یا تیمتان را برای شکست آماده کنید.

دوره آموزشی اسکرام؛ گامی عملی برای چابکی در دنیای واقعی

اکنون که با چرخه اسکرام و مزایای آن آشنا شدید، زمان آن رسیده که گامی عملی در جهت ارتقای مهارت‌های خود در زمینه اجایل بردارید. دوره آموزشی توسعه محصول با اسکرام آکادمی همراه اول فرصتی عالی برای یادگیری عمیق‌تر این روش و نحوه استفاده از آن در پروژه‌های واقعی است.

در این دوره، شما با مفاهیم کلیدی اسکرام مانند بک‌لاگ، اسپرینت، چگونگی تخمین زمان، شناسایی شاخص‌های کلیدی عملکرد و غیره آشنا خواهید شد. همچنین، مراحل چرخه اسکرام را به طور کامل یاد گرفته و با نحوه برنامه‌ریزی اسپرینت، برگزاری جلسات اسکرام، بررسی و بازنگری اسپرینت آشنا خواهید شد.

علاوه بر مباحث تئوری، این دوره شامل تمرینات عملی و کار بر روی پروژه‌های واقعی هم می‌شود. این تمرینات به شما کمک می‌کند تا مهارت‌های خود را در زمینه اسکرام به کار گرفته و با چالش‌های واقعی دنیای چابک روبرو شوید.